Administrativ chef

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2020-11-09.

Vid Institutionen för svenska och flerspråkighet bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (vid Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (vid Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även i svenska för internationella studenter.

Institutionen består av cirka 140 medarbetare, av vilka två tredjedelar är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med ca fyra tusen registrerade studenter per år. Vi ger flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser. Externa utbildningsuppdrag och forskningsprojekt är en viktig del av verksamheten. Institutionen söker nu en administrativ chef på heltid.

Arbetsuppgifter
Institutionens leds av prefekt och institutionsstyrelse. I rollen som administrativ chef deltar du i ledningen genom att ansvara för den administrativa och ekonomiska styrningen, med utgångspunkt i kollegiala beslut och centrala regelverk. Du ingår i institutionens ledningsgrupp som hanterar löpande frågor av operativ och strategisk betydelse för verksamheten. Du har ansvar för att de regler och direktiv som styr institutionens administrativa processer efterlevs, exempelvis när det gäller personalfrågor. Du har överblick över budgetprocessen och ansvarar för att ekonomisk analys och uppföljning genomförs, liksom för att avtal och upphandlingar hanteras korrekt. I detta ingår ansvar för infrastrukturfrågor, som lokaler och IT. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och fungerar som stöd till prefekten i arbetsrättsliga och arbetsmiljörelaterade frågor.

Som administrativ chef arbetar du brett och har ansvar för att upprätthålla, driva och utveckla institutionens administrativa flöden. Du leder den gemensamma tekniska och administrativa personalen vid institutionen, idag ett knappt tiotal medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, personal, IT, webb och kommunikation, arkiv och diarium. Du har även övergripande personalansvar för den ungefär lika stora studieadministrativa gruppen, som idag har gruppledare. Du ansvarar för rekrytering av ny teknisk och administrativ personal och för strategisk planering av verksamheten.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• högskoleutbildning inom ett för anställningen relevant område
• dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning
• förmåga till analys, självständig problemlösning och strategiskt tänkande
• intresse för organisationsfrågor
• förståelse av ekonomi
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av den svenska universitets- och högskolesektorn
• god kunskap om de regelverk som styr statlig verksamhet, särskilt högre utbildning
• kunskap om och erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk styrning
• kunskap om rekryteringsprocesser och personaladministration
• juridisk kunskap och erfarenhet av att skriva avtal
• orientering inom institutionens ämnesområden.

Personliga egenskaper

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara ansvarstagande, prestigelös och lyhörd, ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och vara intresserad av kommunikation. Du bör ha förmåga att anlägga övergripande perspektiv och se till organisationens helhet. Goda ledaregenskaper är ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Anna-Malin Karlsson, tfn 08-16 35 12, anna-malin.karlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.