Administrativ chef

Som administrativ chef blir du ansvarig för vår stabsfunktion och du kommer att ha personalansvar för ett administrativt team på fyra personer.
Du finns mitt i verksamheten och har en central funktion för förbundets 45 anställda och arbetsplatsen. Ditt uppdrag är att leda och utveckla verksamhetens ekonomiska och administrativa system och funktioner. Du ingår i förbundets ledningsgrupp och avrapporterar direkt till förbundsdirektör, teamchefer, arbetsutskott, direktion och revisorer.
Arbetsuppgifter
I din roll som administrativ chef ingår:
Ansvar för ekonomi, drift, lokaler, IT och administration samt att skapa och upprätthålla rutiner. Du ansvarar för budget, bokslut, uppföljningar och prognoser samt upphandlingar och avtal.
Deltagande i planering av politiska möten genom administration av handlingar, kallelser och protokoll.
Att vara föredragande på direktionsmöten och avrapportera löpande ekonomiska- och administrativa ärenden såsom bokslut, internkontrollplaner och styrdokument.
Att planera, leda, utveckla och utvärdera verksamheten genom deltagandet i ledningsgrupp liksom personaladministrativa frågor såsom personalplanering, lönerevisioner, arbetsmiljöfrågor.

Personliga egenskaper
Som person är du en positiv och effektiv organisatör, du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete, du är tillmötesgående samt har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Vi ser även att du är självgående och har god erfarenhet som gör att du känner dig trygg i din roll och självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt.
Du ska ha förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument.
Du ska också klara av att hantera flera processer samtidigt.
Som administrativ chef bidrar du med din lyhördhet och din förmåga att analysera. Du har hög integritet och är tydlig i dina värderingar och ställningstaganden, genom kunskap och god dialog inger du förtroende och skapar långsiktiga relationer.
Du är en positiv, utvecklingsorienterad och initiativtagande person med samhällsintresse, lojalitet och god samarbetsförmåga.
Som chef är du lyhörd med förmåga att lita på och ta till vara dina medarbetares kompetens.
Du ska trivas med att vara spindeln i nätet, den som får alla frågor, vara problemlösare och fixa allt från stort till smått.
Flexibilitet och prestigelöshet är egenskaper som värderas högt och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för arbetet.

Kvalifikationer/kompetenskrav
Vi söker dig som är civilekonom eller har annan utbildning som motsvarar högskolenivå, som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig.
Du har flera års erfarenhet av budget- och bokslutsarbete.
Du har erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar inom offentlig sektor.
Erfarenhet av IT-administration.
Du har erfarenhet av lag- och avtalsfrågor och upphandlingar.
B-körkort.
Digital identifikation som Bank ID eller motsvarande.
Erfarenhet av kommunal verksamhet och administration kring politiska möten.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med:
Ärendehantering via diariesystem
Arkivlagstiftning, dokumenthanteringsplaner
Delegationsordning
E-tjänster, e-dokumentation och digitala system

Övrigt
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av de fyra regionala kommunalförbunden i Västra Götalands län. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner och har i uppgift att arbeta för en sammanhållen, enkel och mer rationell hantering av de mellankommunala frågorna. Genom samverkan blir Fyrbodalområdet starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt.
Läs mer på www.fyrbodal.se
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 19 december 2021 på e-post: kansli@fyrbodal.se.
Anställningsform
Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Anställningens omfattning
Tjänsten omfattar heltid.
Ort
Uddevalla
Kontakt
Jeanette Lämmel, förbundsdirektör, telefon: 070-532 70 30
TCO, Anne-Sofie Skälegård. telefon: 0522-44 08 51
SACO, Cecilia Sandberg. telefon: 0733-358509


Vi undanber oss samtal från rekryteringsföretag.