Administrativ chef

Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu och staden växer sig allt större. I en så expansiv samhällsomvandling genomför förvaltningen Utbildning och Arbetsmarknad ett organisationsbygge på vetenskaplig grund för att ge stöd till medarbetare, rektorer och huvudmannen att lyckas med sitt uppdrag. Målet är att skapa en organisation som främjar att varje barn, elev och deltagare möts med en god och likvärdig kvalitet på sin utbildningsplats. Detta gör att det knappast funnits en mer spännande tid att arbeta hos oss!

Vi söker en driven administrativ chef som leder andra med delaktighet och tillit.

I Skellefteå kommun finns Baldergymnasiet och Anderstorpsgymnasiet i centrala Skellefteå samt Naturbruksgymnasiet i Burträsk. Läs mer om våra gymnasieskolor här: https://skelleftea.se/invanare/startsida/barn-och-utbildning/gymnasium/skolor

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för drift och samordning av skolans dagliga arbete, där du är ett strategiskt stöd i skolans rektorsgrupp för att avlasta i det kommunala uppdraget. Du arbetar i nära samverkan med administrativ chef på vår andra gymnasieskola för att skapa samsyn inom avdelning gymnasiet.

Du ansvarar för skolans interna och externa kommunikation samt för att upprätthålla och utveckla rutiner för administrativa processer. I ditt uppdrag ingår det fysiska arbetsmiljöarbetet där du samverkar med skolans fackliga skyddskommitté. Du ansvarar även för skolans inventarier och investeringar samt planering och uppföljning av budget.

Som chef förväntas du vara en bärare och ett föredöme när det gäller våra etiska principer och att arbeta aktivt med tillit och dialog som ledningsfilosofi.

KVALIFIKATIONER
Du har ett tillitsbaserat ledarskap samt har förmågan att stimulera, engagera och motivera medarbetare till förnyelse och utveckling. Detta uppnår du genom att vara ett gott föredöme, ge stöd och hantera konflikter samt att uppmuntra till delaktighet och kreativitet. Det är naturligt för dig att jobba med ett coachande ledarskap samt en tro på individens egna förmågor. Du är en lagspelare som kan ta egna beslut och initiativ när situationen så kräver. Att analysera, införskaffa nya kunskaper och omsätta dessa i praktiken är också en viktig del i ditt arbete.

Du ska ha en lämplig högskoleutbildning utifrån uppdraget eller motsvarande kompetens som bedöms relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du även har chefserfarenhet. Du behöver vara skicklig på att kommunicera på svenska i både tal och skrift, kan du dessutom kommunicera på engelska ser vi det som meriterande.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.