Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom två ämen: kostvetenskap och idrottsvetenskap. Enligt instittuionens vision vill IKI vara en stark, samhällsengagerad institution som bidrar till hälsosamma och hållbara levnadsvanor, prestation och lärande genom att förena kostvetenskap och idrottsvetenskap i framstående utbildning och forskning. Utbildningarna har tydlig koppling till forskningen som bedrivs vid institutionen och karaktäriseras av mångvetenskapliga samarbeten nationellt och internationellt och i samverkan med omvärlden. Verksamheten vid institutionen genererar vetenskaplig kunskap och professionell kompetens som kan bidra till att effektivt främja hållbara vanor beträffande kost och fysisk aktivitet. Vi finns i två byggnader: Pedagogen Hus C och Hus Idrottshögskolan.

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: https://www.gu.se/kostvetenskap-idrottsvetenskap.

Arbetsuppgifter 
Som administrativ chef har du övergripande ansvar och beslutsbefogenhet för institutionens administrativa arbete. Den administrativa chefen organiserar och bedriva institutionens verksamhetsstöd i enlighet med lagar och förordningar samt Göteborgs universitets regelverk och policy. Institutionens administration består idag av 12 personer som arbetar med studievägledning, utbildnings- och forskningsadministration, handläggning av forskarutbildning, personaladministration, ekonomi, kommunikation, IT samt allmän administration. Som administrativ chef kommer du:


• säkerställa hög servicenivå och ett kundbemötande som är stärkande för vårt varumärke
• att ha personalansvar för den administrativa personalen (inklusive arbetsfördelning, utvecklings- och lönesamtal och arbetsmiljö)
• att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp
• att bistå prefekten vid kvalitetsarbete och med löpande beslutsunderlag
• att tillsammans med prefekt ansvara för rekrytering av administrativ personal/kartläggning av behov inför en tillsättning
• att utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt prefekt och övriga medlemmar av institutionsledningen i administrativa frågor och vara ansvarig för att ledningens frågor bereds korrekt
• att främja samarbetet och etablera nätverk mellan funktioner inom institutionen samt med andra institutioner, fakultet och universitetets gemensamma förvaltning
• att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser som präglar en stor del av verksamheten inom universitetet
• att ha det övergripande ansvaret för institutionens ekonomi

I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt arbete i långsiktiga och institutionsövergripande frågor samt operativt arbete av mer administrativ karaktär. Ytterligare arbetsuppgifter beroende på den sökandes erfarenhet och utbildning kommer att tillkomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:


• relevant akademisk examen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.
• dokumenterad erfarenhet av befattning i ledande ställning med tyngdpunkt på administrativt utvecklingsarbete.
• erfarenhet av arbetsledning samt mycket god förmåga att prioritera, delegera och fatta tydliga beslut.
• mycket god förmåga till strategiskt arbete kring mål och visioner och ett genuint intresse för verksamhets- och kvalitetsutveckling.
• mycket god kommunikativ förmåga att kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och andra beredningsorgan. Då verksamheten vid såväl institution som fakultet är starkt präglad av internationaliseringsarbete, skall du ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
• goda digitala färdigheter.

Du skall vara lösningsfokuserad och lyhörd med mycket god samarbetsförmåga.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av statlig verksamhet och särskilt från högskolesektorn är starkt meriterande.

Anställning 
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid (100%) vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap. Vid tillsvidareanställning tillämpar Göteborgs universitet 6 månaders provanställning.

Tillträde: 1 oktober eller efter överenskommelse

Tillsättningsförfarande 
Tester kan komma att användas som en del i urvalsprocessen i denna rekrytering.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Frode Slinde, prefekt, 031- 786 4220 frode.slinde@gu.se

 Mattias Zackrisson, administrativ chef, 031-786 4200 mattias.zackrisson@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-08-15


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.