Administrativ chef

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Vill du arbeta på en grundskola med ca 200 härliga elever från förskoleklass till årskurs 6? Då tycker vi att söka till Fagersjöskolan som är en fantastisk skola att arbeta på.

Här möts du av glädje och stolthet, både från barn och vuxna. Alla som arbetar här har hög kompetens, stort engagemang och det är härlig stämning i kollegiet.
Vår vision är att skapa den bästa skolan för varje elev, varje dag och vi arbetar utifrån ett f-6perspektiv med trygghet och lärande som ledord. Skola och fritidshemsverksamhet arbetar nära tillsammans utifrån skollag, läroplan, forskning och beprövad erfarenhet.
Vi samarbetar med kulturskolans El Sistema, med Skärgårdsstiftelsen, med olika teaterensembler och författare. Vi har skapat genomtänkta lärmiljöer och byggt ett nytt, aktivt skolbibliotek mitt i skolan.
Skolan ligger naturskönt vid sjön Magelungen i ett mångkulturellt område med högt socioekonomiskt index, vilket innebär att vårt kompensatoriska uppdrag är viktig del i verksamheten.

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en tydlig, drivande och engagerad ledare som vill vara med och utveckla vår fina skola till den bästa skolan för våra elever.
Tjänsten som administrativ chef på Fagersjöskolan innebär att du blir en viktig del av vår skolledning. Skolledningen har det övergripande ansvaret för att skapa en skola med goda förutsättningar för våra elevers lärande och utveckling, både kognitivt och socialt, samt ansvarar för att verksamheten kontinuerligt följs upp, analyseras och utvärderas.
Som administrativ chef ska du:
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande organisation, verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrning och andra styrsystems utformning.
• Ansvara för elev-, personal- och ekonomiadministration på skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten, samt för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling inom administration.
• Vara närmaste chef inom administration, kök och städ.
• Ha övergripande ansvar för skolans lokaler, kontakt med Sisab mm
• Driva, utveckla och följa upp skolans systematiska arbetsmiljöarbete.
• Ansvara för IT, kommunikation, Skolplattform, telefoni och IT-utrustning mm
• Ansvara för skolans rutiner kring arkiv och diarieföring.

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, kommunikation, IT.

Dokumenterad erfarenhet av och krav på god kommunikations-och samarbetsförmåga och goda ledaregenskaper. Du ska vara väl förtrogen och van att arbeta med ett salutogent och lågaffektivt förhållningssätt, samt begreppet KASAM.
Egen drivkraft och engagemang är en förutsättning. God analytisk och organisatorisk förmåga. God förmåga att utrycka dig i tal och skrift
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204).
Krav på högskoleexamen med inriktning ekonomi, kommunikation, IT. Pedagogisk erfarenhet/utbildning av fritidsverksamhet är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och goda referenser från ekonomiskt, administrativt och arbete med skolans olika IT-områden. Intervjuer kommer att ske löpande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och goda referenser från ekonomiskt, administrativt och arbete med skolans olika IT-områden. Intervjuer kommer att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.