Administrativ chef

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från ämnena svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Som administrativ chef leder du den administrativa avdelningen där 16 personer arbetar idag. I gruppen ingår i dagsläget nio utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör samt två handläggare. Som administrativ chef ingår du också i institutionens strategiska och operativa ledning tillsammans med prefekt, proprefekt och avdelningsföreståndarna.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef ansvarar du för att utveckla och organisera institutionens administration på ett sätt som stöder institutionens verksamhetsmål och strategiska mål. Du leder och fördelar arbetet för administrativ personal vid institutionen. Du arbetar också i nära samarbete med högskolans övriga administrativa chefer och för dialog med resten av högskolan rörande högskolegemensamma rutiner för det administrativa arbetet. Dina arbetsuppgifter består också av att tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare utarbeta rutiner för administrativa processer och organisera handläggningen av studentärenden, att utveckla och organisera samarbetet med högskolans centrala ekonomifunktion, samt besluta om användningen av administrationens ekonomiska resurser inom ramen för fastställd budget. Du kommer också att handlägga diverse ärenden av kvalificerad art och samordna institutionens arbetsmiljöarbete. Utöver detta arbetar du brett tillsammans med dina medarbetare med frågor som rör utbildning på såväl grundnivå som avancerad nivå, forskarutbildning, HR-frågor, chefsstöd, beslutshantering, inköp, kommunikation, lokaler och IT-utrustning.

Kvalifikationer

Du har god ledarkompetens och erfarenhet av chefsuppdrag med personal- och budgetansvar vid högskola/universitet samt erfarenhet av arbetsmiljöarbete. Du är utvecklingsinriktad när det gäller administrativa processer. Du har relevant utbildning och god kännedom om gällande regelverk kring utbildnings- och studentfrågor. Du har mycket god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat. Som person är du kommunikativ och kan skapa goda relationer, samtidigt som du är målinriktad och tydlig. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv för högskolan. Vi förutsätter även att rätt person har ett strategiskt tänkande och stort intresse för utbildningsfrågor. Utöver detta är det meriterande med erfarenhet av arbete med ekonomi, HR, forskarutbildning eller annat relevant område för anställningen.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast den 2022-11-20

Ytterligare upplysningar:

Charlotta Weigelt, prefekt Institutionen för kultur och lärande, 08-608 49 85 eller 073-075 98 21, charlotta.weigelt@sh.se

Camilla Bengtsson, HR-specialist, 08-608 51 72 camilla.bengtsson@sh.se

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.