Administrativ chef

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Enskedefältets skola är en F-6 skola med 560 elever och 95 medarbetare.

Skolan är belägen vid Sockenplans tunnelbanestation, i direkt anslutning till park, skog och Enskede IP. Skolan är helrenoverad och tillbyggd 2018-2020.

Vi söker dig som ser möjligheterna med samverkan och samarbete med skolans olika aktörer och yrkesgrupper. Vi önskar att du är kreativ, flexibel och engagerad samt har en väldigt god samarbetsförmåga och ser dig själv som en lagspelare.

Arbetsbeskrivning
Rollen som administrativ chef på Enskedefältets skola innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, IKT, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för arbetsledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. 

I den administrativa gruppen hjälps vi åt med arbetsuppgifterna, samtidigt som de är fördelade mellan oss. Exempel på uppgifter som vi jobbar med är:  - Ansvar för budget-, planerings- och uppföljningsprocess - Ansvar för inköp - Hantering av vikarietillsättning - Ansvar för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration i syfte att avlasta kärnverksamheten. - Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet - Diarieföring och arkivering - Vara ett strategiskt stöd till rektor. Samverka med interna och externa kontakter. 

Kvalifikationer
Du är en synlig, tydlig och verksamhetsnära chef som motiverar och engagerar dina medarbetare samt bidrar till delaktighet och god arbetsmiljö. Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektorers nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad, lyhörd, flexibel, självgående och kan göra strategiska analyser samt har ett pedagogiskt perspektiv på ekonomiska beslut. Du inspirerar till engagemang, tillför energi i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

Högskole-eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Kunskaper inom skoljuridik är meriterande. - Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet. - Hög analytisk förmåga - Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever. - God kunskap och erfarenhet av ledning av administration och IT samt arbete i digitala system.

Det är positivt om du har chefserfarenhet inom administration - Kunskap om grundskolans organisation, verksamhet och administrativa system såsom; O365/M365 (Excel, Word m.fl) Agresso, WinLas, Skolplattformen, Edok, etc. Andra verksamhetsvitala program förekommer också.





Övrigt
Arbetstid enligt ö.k.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.