Administrativ chef

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll. Hos oss arbetar du i en expansiv kommun som nu rustar för framtiden. Vi verkar för ett hållbart arbetsliv som präglas av ett gott bemötande med stor portion öppenhet, engagemang och mod. Vi bygger tillsammans ett attraktivt och fungerande samhälle med många spännande utmaningar framöver. Verksamhetsområde utbildning rekryterar nu en administrativ chef.

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Svedala kommun arbetar för en likvärdig skola med jämn och hög kvalitet, där fokus är att höja resultaten i skolan. Vi vill vara med och forma framtidens skola med ett tydligt barn- och elevperspektiv med en tydlig vision; "Alla ska lyckas". För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig. Om du vill vara med att utveckla administrationen för att möta framtiden så finns nu möjligheten.

Är du en strukturerad ledare som vill utveckla vår administration är detta tjänsten för dig!

Som administrativ chef har du verksamhetsansvar för administration inom utbildning. Du arbetar såväl strategiskt som operativt med initiering, samordning och utveckling av administrationen. Vidare är ditt uppdrag är att stärka verksamheternas administrativa processer så de kontinuerligt förbättras med struktur, kvalitet och utveckling i fokus. Du har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna. Utifrån processerna är du aktiv och lyhörd för att skapa ändamålsenliga och effektiva arbetsformer med en god arbetsmiljö i sikte.

I ditt arbete stärker du dialogen och samarbetet med kärnverksamheterna, andra enheter inom utbildning men också verksamhetsöverskridande inom kommunen. Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag som öppnar upp för kreativt tänkande. Alla våra elever ska lyckas och administrationen har en viktig roll att komplettera skolan med effektiva förbättrade processer. I uppdraget finns stora möjligheter att forma administrationens framtida utveckling och sätta dina avtryck på det administrativa arbetet.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen i ekonomi, HR eller motsvarande samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsledning, personalansvar och verksamhetsansvar. Erfarenhet av utbildningsadministration, HR, förvaltningsrätt, systemansvar, ledningsstöd och samordning är meriterande. B-körkort är en förutsättning för tjänsten.

Som person ska du ha god samarbetsförmåga, vara självständig, strukturerad samt ha förmåga att se möjligheter. Vidare har du god förmåga och intresse av att bygga långsiktiga relationer och ett kontaktnät såväl internt som externt. Att aktivt arbeta för en god arbetsmiljö är självklart för dig i din roll som ledare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva förändringsarbete och bredden i arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god prioriteringsförmåga. Vidare ser vi gärna att du är en god kommunikatör och lyssnare med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är genuint förtjust i administration och ser området som en utvecklingsprocess för en verksamhet som möter framtiden.

Varmt välkommen med din ansökan.