Administrativ chef

Administrativt kansli med placering vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS)
Kansliet är ett av tre vid Malmö högskola som ansvarar för det administrativa stödet till vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet högskolans gemensamma verksamhetsstöd. Vid kansliet med verksamhet riktat gentemot LS arbetar idag drygt 20 personer. Verksamheten omfattar administrativt stöd till institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration, utbildningsplanering, studievägledning, internationell handläggning) och forsknings- och forskarutbildningsstöd.
Innehåll och arbetsuppgifter
Chefen för det administrativa kansliet har verksamhetsansvar och chefs- och ledaransvar för avdelningens medarbetare. Chefen ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid högskolan.
Du kommer att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteter och institutioner samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Vidare kommer du stödja ledningen och övriga i organisationen att förverkliga högskolan strategier och mål. Chefen ansvarar för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.

Chefen har personalansvar för avdelningens medarbetare och kommer inom ramen för detta genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Du är arbetsmiljöansvarig och arbetar för främjande av en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Du ska ha Högskoleexamen. Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbetsledande uppgifter från administrativ verksamhet inom universitet och högskolor. Du är naturligt intresserad av att utveckla administrativa rutiner och strukturer. Du har goda kunskaper om högskolans olika administrativa system såsom Ladok, kursinfo, primula m.fl. Styrkta kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning.

Den blivande chefen har god ansvarsförmåga och samarbetsförmåga. Du ska ha engagemang för högskolans mål, resurser, budget och resultat. God ledarförmåga, att kunna driva, organisera, prioritera och delegera. Social och kommunikativ kompetens, gott omdöme, hög personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat. Engagemang inför arbetsuppgifterna och förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare 100%, provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid regleras enligt avtal.
Upplysningar
Förvaltningschef: Susanne Wallmark, 040-665 87 10.

Ansökan
Ansökan märkt med referensnummer REK 2.2.1-2016/151 i ämnesrubriken mejlas till Malmö högskola: [email protected]. Din ansökan består av ansökningsbrev och CV.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, [email protected]
OFR/ST: Naser Eftekharian, [email protected]