Administrativ chef

Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa.

Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Vi arbetar kontinuerligt för att skapa en god arbetsmiljö med en effektiv administration. Verksamheten präglas av demokratiska värderingar, öppenhet och kritiskt tänkande.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef leder och utvecklar du det administrativa stödet inom institutionen och är en central resurs åt prefekt, ledningsgrupp och forskargruppschefer. Du har det övergripande ansvaret för institutionens budgetarbete, bokslut och prognos. Du ingår i ledningsgruppen och är föredragande i ekonomiska frågor. 

Vid institutionens kansli finns det idag 18 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grundutbildning, uppdragsutbildning forskarutbildning och information/kommunikation. 

Du leder och utvecklar arbetet inom kansliet vilket du även har personal- och budgetansvar för.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi med flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerat arbete som ekonom gärna inom offentlig sektor. Du har flera års ledarerfarenhet med övergripande ansvar för ekonomi och personal.

För att lyckas i rollen som administrativ chef måste du ha en mycket god ledarskapsförmåga som skapar förutsättningar för medarbetarna att bli engagerade och delaktiga i verksamheten. Det är också av stor vikt att du är strategisk och har ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitet och service. Vi förutsätter att du som ledare är tydlig i din kommunikation och har en hög integritet. Du har en mycket god problemlösningsförmåga och är handlingskraftig. Som person är du lyhörd och har en förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. 

Arbetsuppgifterna är varierande och du bör ha strategier för att hantera en periodvis hög arbetsbelastning. I rollen som administrativ chef krävs att du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Artiklar i detta ämnet

  1. Samverkan fack och arbetsgivare

Kontaktpersoner på detta företaget

Gunilla Carlsson/biträdande prefekt
046-222 18 16
Pia Lundqvist, biträdande prefekt
046-2221828
Susanne Iwarsson/gruppchef
+46462221940
Lena-Karin Erlandsson/prefekt
046-222 19 56
Pia Lundqvist, biträfande prefekt
046-2221828
Pia Lundqvist, biträdande prefekt
046-221828
Inger Hallström
46462221896
Lili Söderlund, personalsamordnare,
046-222 19 20
Andy Andersson, administrativ chef,
046-222 19 12
Christian Rohman/administrativ chef
046-222 19 12

Sammanfattning

Besöksadress

BMC F13
None

Postadress

BMC F13
Lund, 22184

Liknande jobb


30 november 2020

VD till Sigma Cybersecurity

VD till Sigma Cybersecurity

30 november 2020

Kontorschef med operativt ansvar

Kontorschef med operativt ansvar

30 november 2020