Administrativ chef inom HR, ekonomi och kansli

Vi bildar en ny enhet för gemensam administrativ service inom HR-, ekonomi- och kanslifrågor för att underlätta vardagen för våra kärnverksamheter. Cheferna och medarbetarna som jobbar inom våra kärnverksamheter ska få råd i personal- och ekonomifrågor, och vi kommer även att vara experter på hantering av politisk verksamhet.
Östhammars kommun är i ett intensivt utvecklingsskede med mål att göra organisationen tydligare, effektivare och mer medborgarvänlig. Vår vision är att vara världens bästa lokalsamhälle och vi bidrar till det genom att ge världens bästa service till vår organisation, som behövs för att kunna erbjuda livsviktiga samhällstjänster till våra invånare. Ditt uppdrag är att leda den nya administrativa enheten i förändring. Vill du anta utmaningen?

ARBETSUPPGIFTER
Varje dag hjälps våra kärnverksamheter åt att skapa samhällsviktig service, så som förskola, skola, kultur- och fritidsupplevelser, vård- och omsorginsatser, fungerande gator och vägar, renhållning och rent vatten. Verksamheterna leds av ett 80-tal chefer och sysselsätter ca 1700 medarbetare, som är våra huvudsakliga kunder, och vi vill i varje kontakt med dem kännetecknas av kundfokus och professionalitet.

Vi kommer att jobba både strategiskt och operativt, och den nya enheten kommer inkludera funktioner som ekonomer, administrativa assistenter, HR-konsulter, lönespecialister och nämndadministratörer. I framtiden kan enheten även komma att inkludera ytterligare funktioner. Vårt mål är att skapa en störningstålig organisation med service av världsklass. Under 2015 och 2016 tar vi nu nästa steg för att utveckla vår förmåga att arbeta närmare kunden och mer digitalt.

Som administrativ chef hos oss får du vara med och forma en helt ny verksamhet. Den första tiden kommer ditt uppdrag att fokusera på team-bildning samt att tillsammans med personal och kunder identifiera de viktigaste stödprocesserna. I nästa steg får du tillsammans med oss leda arbetet att implementera, utveckla, kvalitetssäkra och digitalisera våra tjänster.

På denna post får du verksamhets-, ekonomi- och personalansvaret för 22 medarbetare, och även ansvaret för personal- och ekonomistrategiska frågor på övergripande nivå. På enheten kommer att det finnas en chefsekonom med ansvar för den kommunala budget- och ekonomiprocesserna. Uppdraget omfattar även omvärldsbevakning och samverkan, både med interna och externa parter, särskilt våra fackliga organisationer. Kommunchefen är din närmaste chef, och du ingår i hans ledningsgrupp med våra förvaltningschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen och mångårig erfarenhet av ledarskap, gärna värdebaserat ledarskap. Vi tror att du har gedigen erfarenhet av att ha arbetat med förändringsledning, verksamhetsutveckling och administrativa stödprocesser, särskilt inom HR.
Som ledare kännetecknas du av din passion för att utveckla andra. Du är en trygg och modig ledare, och du använder dig av verktygen kommunikation och coachning. Du är dessutom målfokuserad och resultatorienterad, på ett helhetsorienterat och strategiskt sätt.

Som person är du engagerad, lyhörd och entusiasmerande. Du är social, förändringsbenägen och rättvis, och vi vill att du delar våra värderingar engagemang, ansvar, öppenhet och tillsammans.

ÖVRIGT
Uppdraget är ett utmärkt tillfälle att göra något meningsfullt och utvecklas som person i en spännande verksamhet i utveckling med många kontakter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med dig ser vi gärna att du söker digitalt.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan, märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Personalkontoret
Box 66
742 21 Östhammar