Administrativ chef, Kollektivtrafiksförvaltningen, Borlänge

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Från 1 januari 2018 är Dalatrafik en förvaltning i Region Dalarna. Vi ansvarar för planering, drift, trafikadministration och att handlägga myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i Dalarna.
Dalatrafiks huvuduppgift är att med lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorn 2007:1092 (LUF) som stöd, affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik i perioder om fem till tio år. Dalatrafik ställer bl.a. krav på miljöansvar, kvalité och fordonsstandard samt bestämmer om trafikutbudet i samråd med länets kommuner.
Vi samordnar också tidtabeller och priser. Vi utvecklar försäljningskanaler och biljettutbud. Vi marknadsför också trafiken och de resmöjligheter som finns. Vårt arbete utgår från kundens perspektiv.

ARBETSBESKRIVNING

Kollektivtrafikförvaltningen inom Region Dalarna ansvarar för planering, drift, trafikadministration och att handlägga myndighetsfrågor som rör allmän och särskild kollektivtrafik i Dalarna. Vår huvuduppgift är att affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik. Samarbetet med kommunerna i länet är viktigt. Förvaltningen hanterar frågor som miljöansvar, kvalitet, trafikutbud och nyckeltal. I vårt uppdrag ligger också att utveckla försäljningskanaler och biljettutbud samt marknadsföring av de tjänster vi tillhandahåller. Hörnstenarna i förvaltningens kvalitetsarbete är att förebygga, förändra och förbättra både internt och i relation till våra transportörer.

Allt vårt arbete utgår ifrån medborgarnas perspektiv. Kollektivtrafiken är viktig för att bidra till ett hållbart samhälle. Vi vill utveckla Dalarnas kollektivtrafik till att bli den bästa bland landets landsbygdsregioner!

Som administrativ chef för kollektivtrafikförvaltningen ansvarar du för, administrativa rutiner, riktlinjer och processer inom förvaltningen. Du ansvarar även för ärendehantering till förvaltningens politik- och tjänstemannagrupperingar och bereder ärenden till förvaltningschef och deltar i nämnd samt håller kontakt med regionens centrala funktioner.

Vidare har du personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för din avdelning som består av 3-5 st. anställda inom administration och projekt. Administrativ chef rapporterar till förvaltningschef och sitter med i dennes ledningsgrupp tillsammans med 6 st. chefer i Kollektivtrafikförvaltningen. Tillsammans med förvaltningschef och övriga chefer kommer administrativ chef ha en betydande roll i utvecklings- och uppföljningsarbetet inom förvaltningen. Då detta är en chefstjänst kommer kontinuerliga kontakter med olika fackliga representanter vara en vanligt förekommande arbetsuppgift som ingår.

Då tjänsten inte funnits sedan tidigare, finns det goda möjligheter att tillsammans med förvaltningschef påverka innehållet av arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten samt tidigare erfarenhet av arbete inom en politisk styrd organisation. Vi ser också att du har en gedigen erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter. Vidare har du mycket goda kunskaper, skriftligt som muntligt i det svenska språket samt att du är en van användare i Officepaketet.

Det är meriterande om du har tidigare chefserfarenhet med personal- arbetsmiljö- och budgetansvar. Om du har tidigare har arbetat i ärendehanteringssystem som ex. E-plan, E-com. Kunskaper i det engelska språket och B-körkort är också meriterande för tjänsten som administrativ chef.

Som person vill vi att du är en god planerare som dels kan ta fram kort- och långsiktiga planer som är övergripande och realistiska. Du följer upp om hur arbetet går framåt gentemot de uppsatta målen inom förvaltningen och samordnar resurser utifrån det. Du är anpassningsbar och kan snabbt ställa om fokus för att anpassa dig efter nya omständigheter. Vidare är du en god kommunikatör som förmedlar information tydligt och enkelt i både tal och skrift. Att hålla berörda parter informerade kontinuerligt samt ge konstruktiv och specifik feedback faller sig naturligt för dig. Du tror på att samarbeta med andra snarare än att konkurrera och delar ansvar kring mål med andra och hjälper gärna till där det behövs för att gruppen ska prestera. Att du vill vara med att skapa förändring genom att initiera , anpassa och driver förändringsinsatser tillsammans med att du är en relationsbyggare som har förmåga att skapa samarbeten på olika nivåer i och utanför den egna organisationen.

Tjänsten innebär ett tidsbegränsat chefsförordnande med tillsvidareanställning i grundprofessionen.

FACKLIGA KONTAKTER

Vision, 023-490850, vision.falun@regiondalarna.se
SACO, SACO.dalarna@regiondalarna.se
Kommunal, 070-6614343, kommunal.centralt@regiondalarna.se
Ledarna, ledarna.dalarna@regiondalarna.s

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.