Administrativ chef Kommunteknik

Väx med din uppgift Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling. Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar. Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en administrativ chef till affärsområdet Kommunteknik. Kommunteknik är ett affärsområde under Serviceförvaltningen. Kommunteknik är i nuläget indelat i fem avdelningar Transport, Markskötsel, Markanläggning, Service och Fastighet. Kommunteknik omsätter runt 300 miljoner och sysselsätter drygt 400 anställda. Våra nyckelord med vilka vi vill kännetecknas är kompetens, kvalitet, långsiktighet, miljövänlighet och service. Vi har en mycket hög serviceanda som kort och gott kan sammanfattas med vår slogan "Ja!, De fixar vi" Nu söker vi en administrativ chef till vår administrativa avdelning på Kommunteknik. Som chef för för den administrativa enheten ingår och rapporterar du till ledningsgruppen. Som chef för enheten ska du leda, fördela arbete och utveckla verksamheten. Du har övergripande verksamhets- budgetansvar samt ansvar för enhetens medarbetare. I uppdraget ingår också ansvaret att säkerställa affärsområdets bokslutsarbete och att medverka till utveckling av den ekonomiska styrningen i verksamheten. För tjänsten krävs god förståelse och kunskap om ekonomiskt arbete samt administrativa rutiner inom offentlig förvaltning. Tjänsten kräver att du arbetar strukturerat med fokus på resultat och kvalitet. Du har en mycket utvecklad kommunikativ förmåga och uttrycker dig bekvämt i tal och skrift. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs god förståelse och kunskap om ekonomiskt arbete samt administrativa rutiner inom offentlig förvaltning. Du bör ha god förmåga att leda och utgår från ett helhetsperspektiv i ditt sätt att arbeta. Detta i kombination med din utvecklade förmåga att samordna och utveckla enhetens verksamhet i enlighet med övrigt uppsatta mål inom affärsområdet. Du känner igen dig själv i följande nyckelord: Drivande, lyhörd, strukturerad, kreativ och energisk med ett coachande ledarskap som fundament. Andras växande och utvecklingen av vår verksamhet är en självklar del av ditt arbete. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som chef för administrativ verksamhet eller tjänst som kan bedömas som likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom området och förståelse för arbetsområdets processer. Du arbetar på ett framgångsrikt sätt både självständigt och i samverkan med andra. Självklart har du hög integritet samt ett kollegiallt och och lojalt förhållningssätt.