Administrativ chef och nämndsekreterare

Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som valt att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.

Välkommen att bli en av oss!

Det är gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen (GVF) som ansvarar för Region Gotlands utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå. Förvaltningen har ca 350 anställda, varav ca 10 tillhör förvaltningsstaben. Utbildningsverksamheterna finns inom den kommunala gymnasieskolan, som också ansvarar för yrkeshögskoleutbildning, den kommunala vuxenutbildningen och Gotlands folkhögskola. Inom förvaltningen finns dessutom Lövsta landsbygdscentrum samt en arbetsmarknadsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef och nämndsekreterare har du funktionsansvar för de administrativa processerna inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, samt ansvarig för handläggning av administrativa processer gällande gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.
Som administrativ chef har du ansvar för arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom förvaltningen, leder stabsmöten och arbetsplatsträffar samt har budgetansvar för förvaltningsstaben. Du kommer även att ha kortare utredningsuppdrag.
Som nämndsekreterare ingår det att stödja nämnden i beredning och uppföljning av ärenden inför och efter beslut, samt stödja nämnden i deras dialog med medborgarna. Det ingår även att vara nämndens juridiska kontrollant och stödja stabens personal i ärendeberedningen vad gäller nämndjuridiska frågor och att ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd/presidium. I denna roll ingår också att förmedla information internt och externt till personal, politiker och allmänhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå inom det samhällsvetenskapliga området och vi ser det som meriterande om du har en juridisk högskoleutbildning. Du ska ha yrkesmässig erfarenhet av skriftlig språkbearbetning i rättsliga/juridiska sammanhang och erfarenhet av dokumentation och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Vi ser arbete inom politiskt styrd organisation som mycket meriterande och du får gärna ha erfarenhet av utredningsarbete. Vi förväntar oss att du har mycket goda IT-kunskaper inom det administrativa området och ett stort kunnande inom digital kommunikation/sociala medier.

Som person är du strukturerad och självständig med kapacitet att göra bedömningar och prioriteringar. Du arbetar utvecklingsinriktat och har stor fallenhet för samverkan och kommunikation med andra. För att klara av detta uppdrag måste du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.