Administrativ chef sektor utbildning Västra Hisingen

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef ansvarar du för att sektor utbildnings administrativa processer utvecklas, samordnas och har hög kvalitet i utförandet. Du har chefs- och ledaransvar över ca 7-10 medarbetare, ekonomi- och arbetsmiljöfrågor.

Huvudsakligen leder du de processer som vänder sig till vårdnadshavare i förskola, skola samt aktörer inom förvaltningen. Du är arbetande chef vilket innebär att du också har ett eget ansvar för några av nedanstående arbetsuppgifter som ligger på den administrativa chefen.

Arbetsuppgifterna under den administrativa enheten är mångfacetterade vilket kräver god samordning och kommunikation inom förvaltningen men också externt. Majoriteten av arbetsuppgifter som hanteras av administrativa enheten är:

- Kö och placering för förskola, förskoleklass och fritidshem
- Fakturor, avgifter, betalströmmar och analys
- Arkivsamordning
- Statistik och analys av befolkningsprognoser
- Hantera färdtjänst/skolskjuts, skolkort Västtrafik
- Ta fram underlag till statsbidrag, upphandlingar Lokalfrågor – lokalplan men även utbyggnad av förskola och skola
- Utveckla sektorns administrativa processer
- Chefsstöd för sektors- och områdeschef
- Registrering av uppgifter och ansvara för förvaltningsbrevlåda
- Bevaka utbildningens krav och behov i byggprocesser
- VFU, LLU och mentorsår
- Policyfrågor och tjänsteutlåtande till nämnd

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst 3-årig högskole- eller KY/YH utbildning inom ekonomi, personal eller annan utbildning som ses relevant för tjänsten. Du besitter en god juridisk kunskap om styrande lagar inom skola, kommun, arkiv mm som styr kraven för verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi det nödvändigt att du har tidigare dokumenterad erfarenhet av liknande chefsuppdrag på minst 2 år. Uppdraget kräver att du kan hantera flera kontakter både inom förvaltningen men också externt och har utpräglat sinne för ordning, tydlighet och kommunikation.

Välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.