Administrativ chef till Avdelningen för flerspråkighet

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Skol- och fritidsförvaltningen är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan och fritiden för varje barn och elev.

Avdelningen för flerspråkighet, lokaliserad på Pedagogiskt Center, är en del av Helsingborgs stads Skol- och fritidsförvaltningen. På Avdelningen för flerspråkighet samverkar modersmålsenheten och mottagningsenheten Välkomsten. På avdelningen finns närmare 100 medarbetare där större delen av medarbetarna består av stadens modersmålslärare. Flerspråkighet är en resurs!

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef med inriktning HR och ekonomi kommer du tillhöra Avdelningen för flerspråkighets stabsfunktion.

Arbetsuppgifterna innefattar personalansvar och HR-administration där du skapar annonser, administrerar anställningar, justerar arbetstidsschema, hanterar enklare lönefrågor och fungerar som en servicefunktion mellan medarbetare och chefer.
Inom ekonomi består arbetet till största delen av kund- och leverantörsreskontra.

I rollen som administrativ chef ansvar du även för resebeställningar, IT- inköp och diverse andra administrativa arbetsuppgifter för avdelningen.

Arbetet besår till största delen av självständigt arbete men stöd finns både från kollegor på avdelningen samt från förvaltningskontoret i frågor som rör ekonomi och HR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller ekonomi!
Vi ser gärna att du har någon form av erfarenhet från arbete inom HR-området och utgår från att du är en van IT-användare.

Det är meriterande om du har gått något ledarprogram, haft en vikarierande ledartjänst/chefstjänst eller annat personalansvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap av ekonomisystemet UBW, Personec Självservice och/eller WinLas då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.

Du kommer möta många människor i ditt arbete och att kunna anpassa ditt bemötande till olika situationer och personer samt att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt är viktigt. Likaså att skapa goda relationer till din omgivning där du framstår som trovärdig och professionell.

För att trivas och göra ett bra jobb har du en god förmåga att strukturera ditt arbete, kan prioritera mellan olika uppgifter och anpassa din insats till olika förutsättningar.

På Avdelningen för flerspråkighet är team-känslan en viktig del i avdelningens framgång. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Tjänsten är ett föräldravikariat på 100 % som sträcker sig från januari 2022 till siste januari 2023. Intervjuer för tjänsten kommer hållas på eftermiddagen torsdagen den 9/9.

 Välkommen till oss!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-09-05

Anställningsform: Föräldravikariat

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 1 januari 2022

Varaktighet: Siste januari 2023

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.