Administrativ chef till Bredängsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till Bredängsskolan

Bredängsskolan är en mångkulturell F-9 skola med ca 28 elever på grundsärskolan.

Totalt har vi ca 530 elever med åtminstone 30 olika modersmål. Skolan ligger i Bredängs centrum med närhet till både natur och kultur. Vår vision är att Alla ska lyckas!

För att Alla ska lyckas satsar vi mycket på språkutvecklande arbetssätt och digitala verktyg i undervisningen. Vi vill att våra elever ska lyckas nå sina personliga mål med skolan. För att Alla ska lyckas följer alla lektioner samma struktur.

Bredängsskolans ordnings- och trivselregler beskriver förväntningarna på hur vi ska vara mot varandra för att Alla ska lyckas. Dessa förväntningar handlar bl.a. om att vi ska bemöta varandra på ett positivt och respektfullt sätt.

Vi som arbetar på Bredängsskolan sätter en ära i att varje dag få bidra till lärande, utveckling och framtidstro på en skola där Alla ska lyckas. Nu söker vi Dig som delar våra värderingar och engagemang och vill ta dig an rollen som administrativ chef hos oss.

Ditt uppdrag

Vi är en engagerad och aktiv skolledning som jobbar i nära samarbete med verksamheten och gärna delar med oss av vår kunskap och erfarenhet. Som administrativ chef på Bredängsskolan har du en nyckelroll i att bidra till den bästa lärmiljön för våra elever. Du är ett strategiskt stöd till rektor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Du har regelbunden budgetuppföljning och ser till att vi följer Utbildningsförvaltningens rutiner.

- Du ansvarar för den administrativa funktionen och är närmsta chef för 10 medarbetare inom expedition, vaktmästeri och skolkök.
- Du ansvarar för budget, prognoser och uppföljning.
- Du ansvarar för inköp, avtal och vissa upphandlingar.
- Du ansvarar för lokalfrågor och för kontinuerlig dialog med berörda samarbetspartners, t.ex. fastighetsägare, lokalavdelningen på Utbildningsförvaltningen, leverantörer, hantverkare.
- Ansvar för skolans dokumenthantering såsom arkiv och diarieföring.
- Ansvar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

Din bakgrund

Som ledare är du en förebild för det som Bredängsskolan står för, en lärande och professionell organisation. För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som vill fortsätta att utvecklas som chef. Du tycker att administrativt arbete är roligt och utmanas av ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter och där din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande. Du är engagerad och kommunikativ i ditt ledarskap och har förmågan att inspirera dina medarbetare.

Då arbetet bygger på teamarbete är det viktigt att du har lätt att samarbeta och tycker om att skapa tillsammans. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo i en lärande organisation.

Vi söker dig med:

- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
- God kunskap inom ekonomi och minst fem års relevant arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete.
- Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Meriterande med:

- Erfarenhet av ledarskap/arbetsledning.
- Erfarenhet av förändringsarbete/projektledning.
- Erfarenhet av arbete i skola/utbildning/förvaltning.
- Erfarenhet av Stockholms Stad ekonomiska och administrativa system (t.ex. Skolplattformen, BER, Agresso, LISA).

Vi erbjuder dig

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och ca 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Som medarbetare i Stockholms stad får du dessutom goda möjligheter till kompetensutveckling. Du kommer att få introduktion och intern utbildning. En stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling, frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka. Vi erbjuder mentorskap till nya chefer.

Läs gärna mer om vår skola på www.bredangsskolan.se

Ansökan

Ansök senast 27 januari. Urval och intervjuer kommer att ske när ansökningstiden har gått ut. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.