Administrativ chef till Mellanhedsskolan

Ref: 20222584

Arbetsuppgifter
Mellanhedsskolans administrativa chef går vidare mot nya utmaningar samtidigt som skolan växer kommande läsår. Vi söker därför dig som tillsammans med oss vill vara med och skapa förutsättningar för varje elevs bästa skola!

Som administrativ chef ansvarar du för att utifrån rektors delegation leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete men även ha hand om informationskanalerna ut till verksamheten, vårdnadshavare och andra aktörer. Du kan även komma att vara behjälplig i arbetet med ekonomi samt andra administrativa frågor som berör en skolenhet.

På Mellanhedsskolan blir du en del av en engagerad ledningsgrupp som värnar om såväl elever och vårdnadshavare som personal. Ledningsgruppen består utöver dig av tre biträdande rektorer och rektor, vilka du också rapporterar till. Tjänsten innebär i dagsläget personalansvar för ca. 10 medarbetare, där antalet kan komma att variera. 

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180hp eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått någon ledarskapsutbildning. Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och vi ser gärna att du också har tidigare erfarenhet av en ledar-/ chefsroll. Då du kommer att arbeta i en rad olika digitala system behöver du ha erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-system och kunna orientera dig lätt mellan olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete.

Som person skapar du goda och hållbara relationer med såväl elever och vårdnadshavare som medarbetare, kollegor och andra aktörer. Du trivs med att arbeta i team och är serviceminded i ditt bemötande gentemot andra. Ditt ledarskap är tillitsbaserat och du har förmågan att få med dig andra samtidigt som du inte räds för att ställa de obekväma frågorna som ett chefskap kräver. Du är en lojal person som följer den gemensamma riktningen samt håller dina löften och åtaganden. Vidare fordrar tjänsten att du har goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Mellanhedsskolan är fr.o.m. hösten 2022 en grundskola för årskurs F-7 samt grundsärskola för årskurs 1-9.

Skolan är belägen nära parker, strand och hav i de västra delarna av Malmö.
Vi som jobbar på Mellanhedsskolan känner stor stolthet över våra insatser och vår fina arbetsplats. Kollegiet kännetecknas av en drivkraft och en positiv inställning till skolutveckling utifrån forskning och beprövad erfarenhet.

Vi månar alla om en god arbetsmiljö, arbetsglädje och hög måluppfyllelse. Vi ställer också höga krav på varandras engagemang och egna ansvar för att uppnå en så hög kvalitet som möjligt på servicen i verksamheten och därmed ”varje elevs bästa skola”. Som ett viktigt verktyg i skolans utvecklingsarbete och systematiska arbetsmiljöarbete genomför skolledningen individuella dialoger med varje medarbetare vid åtta-tio tillfällen à 30 minuter under ett läsår.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.