Administrativ chef till Rödabergsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga. Vi har ett gott renommé och en lugn miljö med en härlig mix av nationaliteter (normalt 70-80 olika länder) Våra ca 620 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är erfaren och engagerad. I skolan går elever från närområdet men även barn till forskare och experter som kommer från världens alla hörn. Undervisningsspråken är svenska och engelska. Det finns tre spår: Svenska klasser från F-9, en parallell med engelska klasser åk 1-9 och en tvåspråkig del (svenska, engelska) åk 7-9.
Skolan ligger vid Norrtull med närhet till City, Hagaparken och den nya Hagastaden. Elevantalet ökar starkt och därför planeras i närtid en utbyggnad av skolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef har du en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade till verksamheten. Du är en del av ledningsgruppen och verkar över hela skolan. Arbetet som administrativ chef är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer. Det innebär också att ständigt förbättra och strukturera dessa.

Du kommer att leda och ansvara för en personalgrupp inom administration, IT, vaktmästeri/lokal, samt stå för kontakt och samordning med personal inom upphandlade verksamheter som städ och skolmåltid.
Du arbetar nära rektor och biträdande rektorer i ledningsgruppen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
-HR frågor
-Ekonomi
-Administration
-Lokaler
-Inköp/upphandling
-Ledning
-Personalansvar

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer. En mer utförlig lista på arbetsuppgifter lämnas vid intervjutillfället.

KVALIFIKATIONER
-Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet både inom HR området och ekonomi och som vill vara med och utveckla verksamheten kvalitativt i ett längre perspektiv.
-Du har tidigare haft personalansvar.
-Du ska stå för ett öppet kommunikativt ledarskap med stort utrymme för verksamhetens gemensamma utveckling. Som en viktig del av skolans ledningsgrupp ska du dela och bidra till Rödabergsskolans höga ambitionsnivå.
-Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten. -Du bör ha minst 8 års arbetslivserfarenhet, varav minst 3 år i en motsvarande tjänst.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.