Administrativ chef till Sjöängsskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Till Sjöängsskolan kommer våra elever varje dag för att få kunskaper och erfarenheter som rustar dem för framtiden.

Varje elev ska få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi en organisation som skapar de allra bästa förutsättningarna för detta. Vill du i rollen som administrativ chef vara med och skapa detta?

Arbetsplatsbeskrivning
Sjöängsskolan är en F-9-skola belägen i Örby slott i Älvsjö med drygt 800 elever och 120 personal. Skolan nås kommunalt, antingen via Gullmarsplan (ett fåtal minuter med buss) eller från Älvsjö station (ca 10 min promenad eller 5 min med buss). På gatorna utanför skolan är det fri parkering.

Sjöängsskolan präglas av en kompetent personalgrupp. Vi har en låg personalomsättning, de flesta trivs och stannar länge. Relationen kollegor emellan och mellan personal och elever är goda, vilket är en framgångsfaktor. Vi strävar efter en kultur där vi delar med oss av både goda och dåliga exempel för att tillsammans lära oss att bli bättre. Vi har en helhetssyn där det centrala, oavsett vår roll på skolan, är att alla elever ska lyckas.

Läs mer på https://sjoangsskolan.stockholm.se/             
Här hittar du oss https://www.google.se/maps/place/Sjöängsskolan/@59.2803642,18.0255955,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x465f7774f7d0aa0f:0x91f26cae990ac59e!8m2!3d59.2803615!4d18.0277843?hl=sv

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en strukturerad och yrkesskicklig administrativ chef med helhetssyn. På Sjöängsskolan får du möjlighet arbeta tillsammans med en prestigelös skolledning med utveckling i fokus. Som administrativ chef är ditt ansvar de områden av skolan som utgör stödfunktioner till kärnverksamheten; ekonomi och organisation, expedition, vaktmästeri, skolrestaurang och övriga lokaler. Tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer arbetar du för att skapa bästa möjliga förutsättningar för den pedagogiska verksamheten.

Du kommer att:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom ekonomi, HR eller motsvarande. Meriterande är väldokumenterad erfarenhet av motsvarande befattning och god kännedom om de administrativa system som Staden använder. Du har stor erfarenhet av upphandling, ekonomistyrning och kontinuerlig uppföljning av dina ansvarsområden, där även det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår. Du har goda kunskaper om IT och IKT, Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt GDPR.

Vi söker dig som är en trygg ledare och en tydlig chef med hög grad av personlig mognad. Som ansvarig för skolans stödfunktioner är det viktigt att du har en god känsla för service och bemötande. Skolans administration ger stöd till många olika processer på skolan. Du behöver därför vara operativ kring både högt och lågt, vara systematisk och lösningsfokuserad och se till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också en god analytisk förmåga, såväl språklig som numerisk, och arbetar bra med komplexa och strategiska frågor. Du arbetar bra tillsammans med andra, men också med hög grad av självständighet, samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt
Välkommen med din ansökan! Vi hoppas kunna kalla till intervjuer löpande redan i juni, varför du gärna får inkomma skyndsamt med din ansökan. Vi fortsätter därefter rekryteringen i augusti.  

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.