Administrativ chef till Studiefrämjandet Skaraborg

Vill du vara med på folkbildningens och Studiefrämjandet resa där vi med särskild inriktning mot natur, djur, miljö, musik och kultur aktivt arbetar för att främja en hållbar utveckling och ett hållbart samhälle. Då har vi en spännande tjänst som kan passa just dig!

Studiefrämjandet Skaraborg söker en driven och utvecklingsorienterad person till rollen som Administrativ chef med inriktning ekonomi och administration.

Om tjänsten
Som Administrativ chef kommer du att arbeta i nära samspel med avdelningens Verksamhetschef. Du bistår med administrativ avlastning och kommer att ansvara för att driva frågor inom områden som ekonomi, administration, personal, arbetsmiljö, lokaler och verksamhet.

Tjänsten som Administrativ chef kommer ha tyngdpunkten mot områden inom ekonomi med arbetsuppgifter inom prognos, budget, projektansökningar, projektekonomi mm.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ge stöd till Verksamhetschefen inom områden som budget, ekonomiska processer, prognoser och uppföljning.
- Personalansvar för cirka hälften av våra medarbetare som arbetar med utveckling och administration av folkbildning.
- Ge stöd inom HR - exempelvis områden som arbetsmiljö, facklig samverkan, lönekartläggning, anställningsavtal, befattningsbeskrivningar mm.
- Lokalansvar - både befintliga och nya lokaler.
- Planering och uppföljning, lokalplanering eller olika ansökningar och beslut.
- Beredning av beslutsunderlag till Verksamhetschef och styrelse.
- Vara delaktig i arbetet med bidragsansökningar, upphandlingar och uppföljning.
- Utveckla rutiner som leder till effektiva arbetssätt inom avdelningen.
- Skapa förutsättningar och främjar goda arbetssätt så att vi på ett strukturerat och effektivt sätt kan arbeta med områden som kvalitetsfrågor, omvärldsbevakning och riskanalyser.


Din profil
Det är viktigt att du står bakom Studiefrämjandets värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Vi söker dig som har flera års chefserfarenhet med budget- och personalansvar samt erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer och ekonomistyrning. Du har erfarenhet av alternativ finansiering, projektansökningar, upphandlingar eller liknande.

Det är meriterande om du har erfarenhet från folkbildningsverksamhet, idéburen verksamhet och/eller föreningsliv i ledande befattningar samt ett brett kontaktnät i regionen.

Som ledare är du jämställd, tydlig, entusiasmerande och lyhörd. Du är proaktiv, lösningsorienterad, har hög integritet och är prestigelös. Du har ett coachande förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Du är en person som är ansvarstagande, resultatorienterad och har lätt för att samarbeta. Du är en rak, tydlig och empatisk person. Ditt arbete kännetecknas av god struktur och noggrannhet.

Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du kan på ett pedagogiskt och engagerande sätt presentera idéer och information för olika typer av målgrupper oavsett om det rör sig om medarbetare, styrelse, deltagare eller lokala beslutsfattare, politiker eller tjänstepersoner.

Du besitter mycket goda kunskaper i Office-365-paketet och har en hög IT-medvetenhet där du snabbt vill och kan ta till dig teknikutveckling.

I urvalet lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat.

Vi erbjuder
Hos oss på Studiefrämjandet kommer du att få arbeta tillsammans med kollegor som har passion för människor och passion för vårt arbete. Vi utlovar trevliga och roliga kollegor som har stort intresse för områden som natur, djur, miljö och kultur. Vi går till arbetet varje dag med känslan av att vi bidrar med något meningsfullt till samhället.

Tjänsten är en anställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. För rollen tillämpas målstyrd arbetstid. Anställningen enligt kollektivavtal ”Tjänstemän inom civilsamhället”.

Placeringsort efter överenskommelse med utgångspunkt från något av våra kontor i Falköping, Lidköping eller Skövde. Tjänsten innebär en del obekväm arbetstid samt en del resor inom Skaraborg och Sverige. För tjänsten krävs att du har B-körkort.

Ansökan
Låter det som en spännande och intressant utmaning? Vi är väldigt nyfikna på att höra varför just du vore den bästa kandidaten! Skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga CV och personligt brev.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Annika Lewerin (mailto:annika.lewerin@studieframjandet.se). Fackligt ombud för Unionens lokalklubb är Cecilia Lindström (mailto:cecilia.lindstrom@studieframjandet.se).

Sista datum för ansökan är 2022-05-05. Ansök gärna redan idag då arbetet med urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Om Studiefrämjandet
Studiefrämjandet är ett av Sveriges tio studieförbund med ett brett utbud av studiecirklar, utbildningar, kulturarrangemang och föreläsningar. Vi är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet och ger stöd till tusentals studiecirklar och föreningar i hela Sverige. Studiefrämjandet Skaraborg omfattar Skaraborgs Kommunalförbund, dvs 15 kommuner i Skaraborg.

Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer och deras demokratiska inflytande. Med en särskild inriktning mot ökad kunskap om våra profilområden natur, djur, miljö och kultur arbetar vi aktivt med hållbar utveckling. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism.

Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen till denna tjänst.