Administrativ chef till Umeå kultur

TVS:2013:65

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 11 000 medarbetare. Våra jobb präglas av medborgarfokus, öppenhet, tillit och en strävan att förbättra kommunens service. Umeå är en stad i ständig utveckling och är Europas kulturhuvudstad 2014. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd för Umeås invånare. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kultur ansvarar för kulturaktiviteter för barn och unga, kultur för seniorer och konstverksamhet samt biblioteken i Umeå kommun och bokbussen. Umeå kultur har även ansvar att utveckla verksamheten i det nya kulturhuset Väven.

Anställningsform
Tillsvidare, heltid.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du direkt underställd kulturchefen. Du ansvarar för övergripande frågor som rör fastighet, upphandling och samordning med ekonomi och personal. Du är chef över den enhet som ansvarar för kulturreceptionen i Väven, vaktmästeri och teknikstöd för ljud och ljus samt marknadsföring och kommunikationsfrågor för hela Umeå kultur. Här ingår digital och analog information samt grafisk formgivning. Du har budget- och verksamhetsansvar för enheten samt personalansvar för vaktmästare och receptionspersonal. Även en kommunikatör finns i arbetsgruppen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning. Du har några års erfarenhet från ledande befattning med personal och budgetansvar. Vi ser gärna att du har intresse och engagemang för kulturfrågor. Det är en fördel om du har erfarenhet av bemanningsfrågor och/eller schemaläggning. Du har också god kännedom om politikerstyrd organisation samt goda kunskaper i engelska. Vi förutsätter att du har grundläggande IT-kunskaper.

Då Umeå kultur står inför en ny organisation ser vi gärna att du kan kombinera lyhördhet med drivkraft och att du har erfarenhet av att leda en organisationsförändring. Vi förväntar oss att du är helhetsorienterad och tar ett övergripande ansvar. Som chef vill vi att du vågar utmana både dig själv och dina medarbetare och att du kan fatta tydliga beslut. Vidare drivs och motiveras du av att entusiasmera andra och skapa delaktighet. Du är prestigelös och trivs i en dynamisk miljö. Vi söker dig som ser utmaningen i att arbeta i en stad som ständigt utvecklas och som ser de långsiktiga utvecklingstendenserna samtidigt som du hanterar de dagliga frågeställningarna på ett så effektivt sätt som möjligt.

I din roll kommer du att ha många externa och interna kontakter varför du behöver ha god förmåga att kommunicera samt skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun arbetar med E-rekrytering. Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida http://www.umea.se/jobb

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99