Administrativ chef till

Vill du vara med och bidra i det högaktuella arbetet med att minska och motverka segregationen i Sverige?
Är du en strukturerad person med problemlösande förmåga och gillar samarbete?
Då kan jobbet som administrativ chef hos oss vara något för dig!
Vi söker dig som vill leda och utveckla myndighetens administration och ansvara för myndighetens uppdrag att fördela statsbidrag.

Vårt uppdrag
Delegationen mot segregation är en statlig myndighet med uppdraget att bidra till att minska och motverka social och ekonomisk segregation på nationell, regional och lokal nivå. Myndigheten ska främja ökad samverkan mellan myndigheter, regioner, kommuner, organisationer inom det civila samhället, näringsliv, forskare och andra relevanta aktörer. Myndigheten ska även bidra till kunskaps- och erfarenhetsutbyte och sprida forskningsbaserad kunskap i frågor som rör segregation. Myndigheten fördelar även statsbidrag.
Läs mer om myndighetens uppdrag här
Delegationen mot segregation är en liten myndighet. Vi sitter i lokaler intill Södertörns högskola i Huddinge. Vi kan erbjuda ett kvalificerat och varierat arbete med stora möjligheter att utvecklas. Vi jobbar i team där alla medarbetare är aktiva och engagerade. Strategiska frågor varvas med löpande, operativa frågor inom skilda områden.
Myndigheten bildades för knappt två år sedan och vi befinner oss både i ett uppbyggnads- och utvecklingsskede. Vi värdesätter därför att du tillför en erfarenhetsmässig bred yrkesbakgrund som vidgar myndighetens perspektiv och gruppens gemensamma kompetens. Med anledning av Covid-19 arbetar vi just nu mestadels hemifrån.
Delegationen mot segregation är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.
Ditt ansvarsområde
Som administrativ chef hos oss kommer du att vara ansvarig för myndighetens administration som omfattar ekonomi- och personalarbete, upphandling, IT- och säkerhetsfrågor samt dokument- och ärendehantering. Du kommer också att ansvara för hela processen avseende myndighetens uppdrag att fördela statsbidrag.
Du rapporterar till direktören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. I ansvarsområdet ingår verksamhetsplanering, verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning.
Det finns två medarbetare som jobbar inom administration varav den ena tjänsten är vakant och upprätthålls just nu av ekonomikonsult från Statens servicecenter som utför löpande ekonomi- och löneadministration samt prognoser och årsredovisningsarbete. Den andra befattningens medarbetare arbetar med personaladministration och upphandling, beställning samt uppföljning av köpta tjänster samt IT-frågor inklusive dokument- och ärendehantering.
Vi söker dig som har:
Lägst kandidatexamen med relevant inriktning
exempelvis, ekonomi, personal/HR eller
juridik/rättsvetenskap.
Flerårig erfarenhet att leda ekonomi- och/eller
personaladministrativt arbete inom statlig eller
annan offentlig förvaltning.
Erfarenhet av statlig ekonomistyrning exempelvis,
budgetplanering, uppföljning, prognoser, resultat
och årsredovisningsarbete med mera.
God kunskap om lagar och avtal som rör statlig
förvaltning exempelvis, offentlig upphandling,
regeringsformen, offentlighet och sekretess.
God kunskap om kollektivavtal och lagar som rör
statlig anställning exempelvis, villkorsavtalen,
löneavtalet ”RALS” och arbetsmiljölagen.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och
skrift på svenska.


Det är meriterande om du dessutom har:


Erfarenhet av att samordna och utveckla IT-stöd
motsvarande beställarkompetens.
Erfarenhet av förändringsarbete så som
exempelvis uppbyggnad- och utvecklingsarbete
av ekonomi- och personaladministrativa
processer.
Erfarenhet av att ha arbetat med fördelning av
statsbidrag och/eller EU-projekts administration.
Erfarenhet av statligt upphandlingsarbete
och/eller att avropa tjänster/varor från statliga
ramavtal.
Erfarenhet av ledningsgruppsarbete.
Chefserfarenhet med personalansvar.


Våra förväntningar på dig
Du ska med positiv energi kunna driva utveckling och säkerställa kvaliteten i det administrativa stödet vid myndigheten. Du har förståelse för att arbetsuppgifter förändras över tid och du tar gärna ansvar för både strategiska och operativa arbetsområden.
Du är van att företräda verksamhet och bidra till samverkan genom att skapa och upprätthålla goda relationer.
Som ledare är du tydlig och strukturerad. Du skapar delaktighet på ett entusiasmerande och målmedvetet sätt. Eftersom medarbetarnas arbetsuppgifter spänner över olika områden är dina främsta förmågor att fatta vägvisande beslut, prioritera och delegera samt se helhet och samband.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor.
Anställningens omfattning och villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast. Vi tillämpar sex månaders provanställning, individuell lönesättning och förtroendearbetstid. Vi erbjuder både friskvårdsbidrag och friskvårdstimma. Våra lokaler ligger i nära anslutning till Södertörns Högskola och Flemingsbergsstation
Information
Vill du veta mer om rollen som administrativ chef? Kontakta myndighetens direktör Anders Kessling Mobil: 072 144 77 12
Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta HR-konsult Lise-Lotte Cosford Mobil: 072 212 01 48
Facklig kontaktperson är Karen Austin. Hon företräder Saco-S men svarar på frågor oavsett facklig tillhörighet: karen.austin@delmos.se
För den här rekryteringen har myndigheten tagit ställning till samarbetspartners och annonskanaler och undanber oss därför samtal från rekryterings- eller andra annonsföretag.
Så här anmäler du dig som sökande till jobbet
Gå in på vår webbplats: https://www.delmos.se/ledigatjanster/ och sök tjänsten där. Sista ansökningsdag är söndag den 18 oktober och tjänstens referens- nummer som du ska ange på ditt CV och personliga brev: 2020-2.4.1-414.