Administrativ chef vid institutionen för socialt arbete

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Vi har ett 30-tal inskrivna doktorander vid vår doktorandutbildning. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://www.gu.se/socialtarbete

Vi söker nu en administrativ chef som är intresserad av ett meningsfullt arbete med stort eget ansvar, med möjlighet att utvecklas tillsammans med skickliga och professionella medarbetare och kollegor.

Arbetsuppgifter 
Som administrativ chef är du en nyckelperson i arbetet med att leverera ett högkvalitativt verksamhetsstöd till institutionen. Du har ett brett ansvarsområde där din roll både är operativ och strategisk. Du ansvarar för att säkerställa ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring studieadministration, studievägledning, ekonomi- och personaladministration samt kommunikation. Du kommer att ha personalansvar för 14 medarbetare inom verksamhetsstödet.

I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer, som är fastställda för myndigheten. En viktig del i arbetet är att utifrån institutionens behov formera, samordna och utveckla arbetssätt inom hela verksamhetsstödet tillsammans med dina medarbetare.

Du kommer att arbeta nära prefekt och proprefekt, ingå i institutionsledningen och i institutionsrådet där du förväntas vara aktiv, påläst och komplettera diskussionerna utifrån ditt ansvarsområde och med hela institutionens bästa för ögonen. Som administrativ chef ingår du även i Samhällsvetenskapliga fakultetens administrativa chefsnätverk och universitetets gemensamma utvecklingsforum för verksamhetsstöd. Du är även en del av institutionens valberedning samt att du är miljösamordnare vid institutionen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en relevant utbildning från universitet eller högskola. Du ska ha arbetslivserfarenhet av arbetsledning med ansvar för personal. Det är meriterande att ha arbetslivserfarenhet från arbetsledning inom myndighet. Genom din arbetslivserfarenhet i ledande befattning är du trygg med att möta olika chefsrelaterade utmaningar på ett öppet och nyfiket sätt och har en upparbetad förmåga att situationsanpassa ditt ledarskap. Du är påläst och har en god organisatorisk förmåga. Du är ansvarstagande och kan snabbt, i dialog med dina medarbetare, bilda dig en uppfattning om hur uppgifter kan lösas för hela verksamhetens bästa.

För att lyckas i anställningen skall du vara en närvarande och intresserad ledare med en god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Du är en problemlösare och har en förmåga att sätta dig in i och pedagogiskt förklara gällande regelverk.

Arbetet förutsätter att du är prestigelös, tydlig och skicklig på att skapa förtroende samtidigt som du har integritet. Du är resultatorienterad, kvalitetsmedveten och pragmatisk med ett gediget intresse för att förstå kärnverksamhetens behov. Du ska kunna tala och skriva mycket väl på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid institutionen för socialt arbete. Provanställning kan komma att tillämpas. Startdatum så snart som möjligt enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Torun Österberg, prefekt torun.osterberg@socwork.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska innehålla:


• Personligt brev
• CV
• Relevanta intyg och betyg

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-21 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.