Administrativ chefsass för långt konsultuppdrag

Poolia Kontor Presentation För ett föräldravikariat på drygt ett år söker vi nu för kunds räkning en mångsidig administrativ chefsassistent. Uppdraget beräknas starta i början av oktober och arbetstiden är heltid. Du kommer att få en veckas introduktion för att ordentligt kunna sätta dig in i arbetsuppgifterna. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ chefsassistent kommer du bland annat att: - assistera CFO med mötes- och konferensbokningar samt övriga kollegor på enheten med liknande uppgifter - framtagning av PowerPoint-presentationer - inköp av kontorsmaterial - kontakt med leverantörer - uppdatera intranätet samt ansvara för företagsmejlen - hantera inkommande och utgående post - se till att all teknisk utrustning fungerar och hjälpa kollegor med enklare datafrågor - ordna med alla praktiska detaljer för nyanställda - organisera med presenter och dylikt vid till exempel födelsedagar och kick-offer - hjälpa ekonomiavdelningen med enklare sysslor - vara tillgänglig och hjälpa till där det behövs. Utbildning/erfarenhet Vi ser att du minst har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från konsultbranschen är meriterande. Du är it-intresserad och har mycket goda datakunskaper, framför allt har du mycket goda kunskaper i PowerPoint och Outlook. Då företaget har många internationella kontakter förutsätter vi att du behärskar engelska mycket bra i tal och skrift. Talar du något annat språk är det meriterande. Vi söker dig som är mångsidig, kommunikativ, initiativrik och strukturerad. Att jobba i ett högt tempo är inga problem för dig och du tycker om att både arbeta självständigt och i team. Du är prestigelös och kan arbeta med mindre kvalificerade uppgifter såväl som omfattande och komplicerade uppgifter. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.