För Swedbanks räkning söker vi nu assistenter

För Swedbanks räkning söker vi nu tre drivna assistenter till Chefsjuristen, Chief Audit Executive samt till Riskchefen För Swedbanks räkning söker vi nu tre drivna och professionella chefsassistenter. Den ena tjänsten är assistent till chefsjurist, den andra tjänsten assisterar du till Chief Audit Executive och den tredje så kommer du att vara assistent till Riskchefen. Arbetsuppgifter I din roll som assistent är du din chefs högra hand och arbetar för att underlätta hennes vardag. Detta innebär bland annat att du proaktivt hanterar kalendern, telefon och e-post. Du är också kontaktperson både internt och externt när din chef inte är på plats. Du kommer även att assistera styrelse och ledningsgrupp och då vara behjälplig att koordinera styrelsemöten, föra protokoll samt komma med eget initiativ och förslag till agenda inför möten. Förutom detta ingår det även sedvanliga sekreteraruppgifter såsom sammanställa presentationer i PowerPoint, rese och hotellbokningar, hantering av reseräkningar och fakturering. Det förekommer även mycket pappershantering och dokumentation. För rätt person finns goda möjligheter att själv vara med att påverka och utveckla innehållet i tjänsten. Bakgrund Vi ser att du minst har 5 års erfarenhet av en liknande tjänst. Det är meriterande om du har någon form av akademisk utbildning. I din roll är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och att du har förmåga att kommunicera med personer på alla nivåer både internt och externt. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och arbetar obehindrat i Officepaketet. Personlighet Som person är du driven, självständig och kommunikativ. I din roll är du serviceminded, en god organisatör och du ligger hela tiden steget före. Vi ser att du är lojal och har integritet samt är noggrann. För att trivas hos oss är det viktigt att du är engagerad, rak och ärlig samt har en stor portion humor. Övrigt Kontoret är placerat i fina, ljusa lokaler i centrala Stockholm. Vill du vara med i en spännande fas i bankens utveckling, så tveka inte att skicka in din ansökning via vår hemsida www.inhouse.se under lediga tjänster så snart som möjligt, dock senast den 21 maj 2010.