Administrativ enhetschef på Svartedalsskolan 4-9

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Detta är en ny tjänst som inrättas för att skapa en starkare skola och stödja och ge förutsättningar för rektorerna i deras pedagogiska uppdrag. Som administrativ chef ansvarar du för de uppdrag som rör skolans administrativa rutiner och har personalansvar för skolans två administratörer.

De arbetsuppgifter som du och ditt team kommer att ansvara för innefattar många kontakter inom förvaltningen rörande t ex ekonomi- och arbetsmiljöfrågor, måltid och lokalvård, fastighetsfrågor, introduktion nyanställda, schemaläggning, arkivfrågor, delar av rekryteringsprocessen och rapportering till olika instanser och samarbete med Landamäreskolan. Du driver också frågor också frågor kring den digitala miljön på skolan. Uppdraget förutsätter ett tätt samarbete med rektorerna.

Som administrativ enhetschef har du områdeschef skola som din närmsta chef, precis som rektorerna. Tillsammans med dessa kommer du att ha huvudansvar för introduktion av nyanställd personal, schemaläggning och delar av rekryteringsprocessen. Men även arkiv och den digitala miljön är frågor som du driver.

Du ingår i ledningsorganisationen på skolan tillsammans med rektorerna. På Svartedalsskolan 4-9 arbetar två rektorer tillsammans med en rektor för grundsärskolan. Skolan har en gemensam vision och ett samarbete med Landamäreskolan F-3. Inom snar framtid kommer nybyggnation att påbörjas för en ny 4-9 skola på samma tomt.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi, personal, pedagogik eller annan utbildning som anses relevant för tjänsten.

Du har dokumenterad erfarenhet från arbete inom grundskolan och kunskap om styrande lagar inom skola, kommun, arkiv mm som styr kraven för verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi det nödvändigt att du har tidigare dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag på minst två år.

Uppdraget kräver att du kan hantera flera kontakter både inom förvaltningen men också externt och har utpräglat sinne för ordning, tydlighet och kommunikation. Du har goda generella administrativa it-kunskaper och kan snabbt sätta dig in i olika IT-stöd.

Välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Intervjuer kan påbörjas innan ansökningstiden har gått ut. Tjänsten tillsätts förutsatt att nödvändiga beslut fattas.