Administrativ handläggare

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar för länets invånare, företag och organisationer i bred samverkan med andra aktörer. Länsstyrelsen är unik inom statsförvaltningen genom sitt breda verksamhetsfält och kunnande. Vi arbetar med aktiv kunskapsförmedling samt tillsyn och ärendehandläggning. I uppdraget ingår att driva arbetet för en hållbar utveckling. Vi är ca 500 tjänstemän och har kontor i Malmö och Kristianstad. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Länsstyrelsen i Skåne län söker administrativ handläggare till samhällsbyggnadsavdelningen med placering i Malmö. Anställningen är på heltid och tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Arbetet innebär att biträda avdelningschefen och sektionscheferna på samhällsbyggnadsavdelningen med administrativa uppgifter såsom att: - bistå med underlag för budget, tertialuppföljningar och årsredovisning inkl. nyckeltal m.m. - stödja sektionens handläggare i utformning av beslut om statsbidrag, återrapporteringar m.m. biträda med kontroll, uppföljning och utbetalning - i samverkan med rättssektionen stödja avdelningens handläggare i arbetet med att utforma och följa upp avtal - organisera bildarkiv, producera ppt-presentationer - göra arkivsökningar, ta fram ärendeunderlag, m.fl. liknande administrativa uppgifter KVALIFIKATIONER Önskvärda kvalifikationer och personliga egenskaper: - goda kunskaper i ekonomi och redovisning samt i diarieföring - goda IT-kunskaper i framförallt Word, Excel och PowerPoint - digitalt bevandrad med känsla för layout - vana vid administrativt arbete i offentlig verksamhet - gärna från myndighetsutövning - strukturerad och flexibel med förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och kunna omprioritera - god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift - god samarbetsförmåga Körkort krävs för tjänsten.