Administrativ handläggare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Varberg har unika möjligheter med sitt läge, havet och naturen. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till ”Västkustens kreativa mittpunkt”. För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Vår Vision 2025 skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen och en fantastisk livsmiljö. I Varbergs kommun bor drygt 61 000 invånare och befolkningen ökar stadigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet. I dag är vi cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Barn- och utbildningsförvaltningen har med utgångspunkt i Varbergs kommuns vision 2025 ansvar för att utbilda barn och elever för morgondagens kompetensbehov och stärka deras självförtroende så att de lämnar sin skolgång med de rätta förutsättningarna för att göra val utifrån sina mål och drömmar. Förvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning. Antalet anställda är ca 2 400 och budgetomslutningen för 2016 ca 1 400 mkr.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill ha en nyckelroll inom vår förskoleverksamhet genom att ansvara för förskolekö och placeringar i Varbergs kommun. Du kommer att ha nära kontakt i olika frågor med såväl vårdnadshavare som förskolechefer och bidra till en hög servicenivå med god tillgänglighet. En viktig uppgift för en bra framförhållning blir ta fram och sammanställa underlag för förskolechefernas planering och platsbehovsberäkning samt att föra dialog kring utveckling av verksamheten. I arbetet ingår också att kontinuerligt förenkla och effektivisera rutiner inte minst genom utveckling av e-tjänster. Du kommer att ingå i förvaltningens kansli och även arbeta med utredningar på övergripande nivå, sammanställning och inrapportering av statistik samt som stöd till HR i personaladministrativa frågor.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på högskolenivå exempelvis med administrativ, samhällsvetenskaplig, beteendevetenskaplig eller pedagogisk inriktning. Arbetet förutsätter några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor och vi ser kunskaper från förskoleverksamhet som meriterande. Du har ett stort engagemang och en stark servicekänsla. Du är också en strukturerad, noggrann och effektiv person med en god förmåga att kommunicera på ett klart och tydligt sätt både i tal och skrift. Kunskaper om och erfarenhet av att arbeta i Procapita eller liknande system ses som mycket värdefulla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och arbetsintyg.

ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!