Administrativ handläggare, Stockholm

Myndigheten Trafikanalys utvärderar och analyserar effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för Sveriges officiella statistik inom ämnesområdet Transporter och Kommunikationer. Huvudkontoret finns i Stockholm och ett kontor finns i Östersund. Antalet medarbetare är 35, fördelat på tre sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Rollen som administrativ handläggare är bred och innebär att du kommer arbeta med uppgifter för avdelningen och stötta kärnverksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer framför allt arbeta som registrator men även vara ett stöd till generaldirektören i administrativa frågor. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att arbeta med publiceringar på webben, löpande IT-frågor samt lokaladministrativa frågor.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat
• traditionella registratorsuppgifter, såsom diarieföring och posthantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.
• löpande administrativt stöd till generaldirektören
• publicera information på myndighetens interna och externa webbplats
• följa upp IT-frågor såsom felanmälningar
• handlägga löpande lokalfrågor samt
• vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
Den medarbetare som vi söker ska trivas i den administrativa rollen och ha erfarenhet av att ge administrativt stöd. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är självgående, tar initiativ och är serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om rekryterande avdelning
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har för närvarande sex medarbetare och finns både i Stockholm och Östersund.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs - Skallkrav
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehantering
• God kunskap i Microsoft Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Vi ser gärna att du har - Meriterande
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av W3D3 eller annat motsvarande system
• Erfarenhet av Agresso eller annat motsvarande system
• Erfarenhet av att publicera innehåll på webben
• Erfarenhet av att arbeta självständigt





ÖVRIGT
Vid myndigheten tillämpas provanställning