Administrativ handläggare/ utvecklare

Talboks- och punktskriftsbiblioteket, TPB, är en statlig myndighet som har i uppdrag att genom produktion av talböcker, punktskriftsböcker och andra elektroniska media i samverkan med andra bibliotek tillgodose de behov som personer med funktionshinder har av att ta del av litterära verk. Administrativa avdelningen Administrativa avdelningens verksamhetsområden är ekonomi, vaktmästeri samt myndighetsarkiv. Idag finns 5 medarbetare inom avdelningen. Arbetet Du arbetar självständigt med olika administrativa samordnings- och utredningsfrågor. Du ingår som projektmedlem i TPB:s e-handelsprojekt och e-upphandlingsprojekt, och kommer där att arbeta med utredning och kartläggning av befintliga processer och förbereda förslag till nya. Du kommer också att genomföra en processkartläggning av de administrativa processerna och av HR-avdelningens processer. Övriga uppdrag är att arbeta med i övrigt förekommande administrativa frågor som till exempel TPB:s krisberedskapsplan, miljöledningssystem och informationssäkerhet samt mindre uppdrag av administrativ karaktär från HR-avdelningen. Du som söker Du har för uppdraget relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet. Du är en strukturerad person med mycket god samordningsförmåga och vana av att arbeta i och driva mindre projekt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i skrift, och har erfarenhet av att sammanställa formella rapporter. Du har kunskap och dokumenterad erfarenhet av att driva arbetet med processkartläggning, liksom att genomföra dokumentation. Du är drivande och har förmåga att arbeta självständigt, men du är också en engagerad samarbetspartner som för frågorna framåt genom dialog med andra. Kunskap och erfarenhet från den statliga sektorn är meriterande. Läs mer om oss på vår hemsida under www.tpb.se Anställningen Tidsbegränsad anställning ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde i augusti/september 2010. Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, och tillsättning beräknas ske under v. 27 Heltid, 39,75 tim/v Individuell lönesättning