Administrativ och ekonomisk samordnare

Grants Office vid Linköpings universitet har som huvudsaklig uppgift; att öka andelen externa forskningsanslag och att utgöra en stödorganisation för universitetets forskningsfinansieringsprocess. Grants Office fokuserar på tre områden av forskningsanslag; större nationella utlysningar, EUs ramprogram och privat forskningsfinansiering/fundraising. Externa forskningsmedel blir allt viktigare för universiteten och Linköpings universitet, LiU, är inget undantag. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta med forskningsfinansiering i Grants Office "fofin-team". I vår vardag möter vi forskare vid LiU, deras samarbetspartners (ofta internationella) och forskningsfinansiärer samt andra intressenter av forskning. Vi hoppas att du med rätt ambition kan utvecklas till att bli vår ekonomiska och administrativa koordinator. Du kommer att bistå forskarna i deras ansökningsarbete med ekonomiskt och administrativt stöd. I viss mån stödjer du även forskarna och institutionerna i pågående projekt. Därtill ansvarar du för att administrativt koordinera Linköpings universitets ansökningar och kontrakt. Det innebär att det är du som systematiskt och organiserat sammanställer information om Linköpings universitets deltagande i de större forskningsprogrammen. En annan arbetsuppgift är att du leder ett administrativt nätverk vid Linköpings universitet. Rollen för detta nätverk är, förutom att upprätthålla en bra dialog mellan Grants Office och institutionerna, även att säkerställa en hög kunskaps- och kompetensnivå bland universitetets personal vad gäller administrativa forskningsfinansieringsfrågor. Du kommer att vara en viktig kugge i vårt forskningsfinansieringsteam på Grants Office, som består av förutom dig, två forskningskoordinatorer, en science writer och en informatör. KVALIFIKATIONER Lämplig bakgrund är ekonomisk gymnasieexamen eller motsvarande erfarenhet. Vi förutsätter att du som söker har erfarenhet av ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter i en service/support organisation. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt datorvana är en förutsättning. I forskningsprojekt och i arbetet med att ansökningar är arbetsspråket ofta engelska. Vana av att arbeta med forskningsansökningar och forskningsadministration är en merit. Likaså är det en merit med erfarenhet av redovisning och statlig förvaltning samt erfarenhet av Agresso som ekonomisystem. Vi söker en person som: . är stresstålig och van att arbete mot deadlines, . är noggrann, systematisk och organiserad, . är en lagspelare som kan stå på egna ben. Eftersom du kommer att vara anställd på en stödfunktion för Linköpings universitet är det viktigt du dessutom är flexibel och serviceinriktad. Vi ska tillsammans bygga Linköpings universitet starkare.