Administrativ samordnare

Ref.nr: Nf 229/2015


Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Förvaltning för funktionshindrade ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar enligt lagen om stöd och service (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL).

Vi söker nu en administrativ samordnare till verksamheten.

Arbetsbeskrivning
Tjänsten som administrativ samordnare i daglig verksamhet är varierande men bygger i första hand på att ansvara för vikarietillsättning i över 50 grupper. I tjänsten ingår också att stödja chefer i verksamheten inom olika arbetsområden och uppdrag.
Arbetet är utåtriktat med många kontakter, externa och interna. Det kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt, stor samverkansförmåga, lyhördhet samt att arbeta självständigt och strukturerat.

Arbetstid dagtid 7:30-16:00.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ta emot sjuk- och friskanmälan, boka ut vikarier och bemanningspersonal vid sjukdom, semester och ledigheter mm. Bokningarna görs i dagsläget i verksamhetssystemet Iam solid park
- Introduktion av nya vikarier samt uppföljningssamtal ingår i tjänsten
- Kvalificerad administrativt stöd till verksamheten/chefer
- Analysera och följa upp ekonomi, sjukfrånvaro etc
- Bistå arbetet med budget, verksamhetsplaner och utredningsarbete
- Stödja chefer och personal i olika verksamhetssystem som Treserva, Raindance, W3D3 mm


Kompetenskrav
- Högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Goda kunskaper i kommunens verksamhetssystem
- B-körkort

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal. Du kan skrftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Kunskap/erfarenhet av arbete med personer med funktionsnedsättning

Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare. Omfattning, 100%. Tillträde, 150501. Antal platser, 1.

Facklig information
Kommunal, expedition, tel: 019-21 35 47

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-04-07.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.