Administrativ samordnare inom LSS

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Trivs du i rollen där du får ha många bollar i luften och får personalplanera? Så är det dig vi söker! Verksamheten utför insatser till personer med funktionsnedsättning. Enhetens inriktning är bostad med särskild service.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår att samordna all personal efter verksamhetens uppdrag. Arbetet består av bemanning, schemaläggning, semesterplanering, rapportering i lönesystemet. Det ingår även att göra enklare ekonomisk redovisning, statistik och övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån uppdrag från ansvarig enhetschef.

Du arbetar nära enhetschef, kvalitetssamordnare och medarbetare i verksamheten. Du ingår även i ett arbetslag med fem andra samordnare där ni stödjer varandra.

KVALIFIKATIONER
Utbildning och egenskaper:
- Gymnasieutbildning och god datavana.
- Erfarenhet av att arbeta med schema/personal planering tex, i Time Care eller liknande system.
- Personec personal, lönesystem
- Treserva dokumentationssystem
- TES planeringssystem
- Kunna hantera digitala verktyg.

Personliga egenskaper:
- Det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer
- Du har en förmåga att kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
- Du har förmåga att se till verksamhetens behov.
- Du är nyfiken, tar egna initiativ och är positiv till att prova nytt.
- Du har förmåga att arbeta målinriktat och kan fatta egna beslut när det krävs.
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
- Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet.

För att trivas hos oss behöver du vara en noggrann person som tycker om att arbeta självständigt. Du har lätt för att ge god service och är stresstålig när det behövs. En annan egenskap är att kunna samarbeta med andra och vara flexibel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning och personalplanering, har arbetat inom vård och omsorg och med målgruppen samt om du har en relevant eftergymnasial utbildning.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregistret uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.