Administrativ samordnare till Kulturskolan

Örebro växer så det knakar och 16 000 nya örebroare förväntas flytta in till 2023. Nu söker Örebro kommun drivna medarbetare som vill utveckla både sig själva och staden.

Hos oss uppmuntras du att tänka på nya sätt och bidra till att göra vardagen enklare för örebroarna. Att jobba med samhällsbyggnad i Örebro innebär att du kan utveckla både kommunen och dig själv. Du gör det i nära samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv.

Örebro är en attraktiv plats för företag och medborgare. Vi bygger staden bit för bit. Stadskärnan, närheten till naturen och det spännande kultur- och fritidsutbudet gör att många vill flytta hit och stanna kvar. Det skapar möjligheter men ställer också krav på oss. Är du rätt person att anta utmaningen? 

Kulturskolan är en av enheterna under Örebro kommuns kulturnämnd. De tre huvuduppdragen är samverkan med förskola och skola, stadsdelsutveckling och kurser i bild, dans, teater och musik. Verksamheten innefattar också kurser för barn och unga med funktionsnedsättning och kurser på teckenspråk. Kulturskolan har en omfattande utåtriktad verksamhet med 7-8 stora produktioner varje år och en stor mängd mindre produktioner av olika slag. Vi prioriterar samverkan mellan olika konstformer. Nu söker vi en administrativ samordnare!

Arbetsbeskrivning
Du är mycket kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du arbetar strategiskt, systematiskt och strukturerat, har ett brett perspektiv på verksamheten och du trivs med och är van vid att stödja lärare, kollegor och chefer. Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Då arbetet innebär en hel del interna och externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Samordna, leda och utveckla Kulturskolans administrativa processer.
- Stödja chefer i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
- Arbeta med schemaläggning, statistik, elevregistrering och debitering.
- Allmänna receptionsuppgifter som t.ex. kontakter med elever och föräldrar ingår också i arbetet

Kompetenskrav
- Relevant högskoleutbildning
- Erfarenhet av och kunskap om kommunal administration och politiskt styrd organisation
- Goda kunskaper i vanliga administrativa system
- God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftlig i svenska språket

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av Novaschem/Skola 24, Adela och/eller motsvarande verksamhetssystem
- Erfarenhet av administrativt arbete inom musik/kulturskola eller annan skolform

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, 100%
Tillträde: 2016-08-15
1 plats

Facklig information
Vision: Göran Paju, 019-21 21 44
Lärarförbundet: Mike Crawford, 070-538 37 78

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2016-04-21.

Ref.nr: Km 100/2016

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.