OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Vill du ha ett omväxlande arbete med många kontaktytor? Vi söker nu en administrativ samordnare till vårt verksamhetskontor.
Om tjänsten
Arbetet som administrativ samordnare är varierande och ställer höga krav på din flexibilitet. Du arbetar gentemot samtliga verksamheter inom vård- och omsorg med att på olika sätt stödja chef/verksamhet. Arbetet kräver en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kommer att ingå i ett team med flera administrativa samordnare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ge ett kvalificerat administrativt stöd till chef/verksamhet och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
- Utreda inkomna rapporteringar enligt Lex Sarah
- Upprätthålla innehållet i kvalitetsledningssystemet
- Delta i arbetet med uppföljningar och utvärderingar
- Arbeta fram underlag inför möten, skriva minnesanteckningar, rapporter och PM
- Leda projekt och verkställa uppgifter åt chefer
- Beställa telefoner, datorer etc.
- Lokalfrågor
Kompetenskrav
- Universitet-/högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig
- Mycket goda kunskaper inom Officepaketet
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt, effektivt och tar egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande. Du har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du är lösningsfokuserad och har en analytisk förmåga. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
- Erfarenhet från verksamhetsområdet vård och omsorg
Omfattning och tillträde
Vikariat 100%, Tillträde: enligt överenskommelse tom: 2017-12-31, 1 tjänst.
Om arbetsplatsen
Verksamhetskontor vård och omsorg, Ringgatan 32.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-03-02.
Ref.nr: Vv 119/2017
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Kontaktpersoner på detta företaget
Peter Örbring, Enhetschef
019- 21 38 74
Kerstin Awad, Distriktsköterska
019-21 49 44
Eva Cading, Enhetschef Barn och familj
019-21 27 11
Ann-Sofie Vennerstrand, Rektor
019-21 20 52
Emelie Rådström Sipinen, Enhetschef
019-21 25 35
Peter Thermaenius, Rektor
070-631 44 90
Mona Hansen, Förskolechef
019-21 40 84
Johanna Gancarz, Utvecklingsledare
019-21 32 23
Mona Öhrn, Kontorschef
076-551 39 76
Anna Lorinius, Rektor
019-21 49 67