Administrativ samordnare Vivallaskolan F-9

Ref.nr: Snv 291/2014

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Vivallaskolan ligger mitt i Örebros största bostadsområde Vivalla. Skolan har cirka 750 elever fördelade på olika elevgrupper. Läs gärna mer om Vivallaskolan på vår hemsida www.orebro.se/vivallaskolan

Arbetsbeskrivning
Tjänsten som administrativ samordnare på Vivallaskolan erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Utöver ordinarie beskrivna arbetsuppgifter är uppdraget flexibelt utifrån kompetens och önskemål. Du kommer jobba nära fyra chefer och vara deras närmaste stöd. Det kan innebära ansvar för lovskolor, lokalutvecklingfrågor, ekonomi, VFU-samordning, brand/säkerhet, städavtal, schemaläggning m.m. Det är en stor fördel om du har pedagogisk erfarenhet då flera uppdrag också kan vara kopplade till att leda och stöda pedagoger.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen och samordnare av de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
- Hitta metoder för att följa upp och analysera information.
- Genomföra självständiga utredningar.
- Bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
- Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser.
- Självständigt leda mindre projekt.
- Initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners.

Kompetenskrav
- Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Tidigare arbete inom skolans område som administrativ samordnare eller pedagog med administrativa uppgifter.

Anställningens omfattning
Anställningsform, Tidsbegränsad anställning 2014-08-04--2015-07-31
Omfattning, 75-100 %
Antal platser, 1

Facklig information
Vision: expedition, 019 - 21 11 93
SACO: expedition, 019 - 21 30 96
Kommunal: expedition, 019 - 21 24 00

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-07-09.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.