Administrative Coordinator

Har du erfarenhet av administration och gillar att arbeta tvärfunktionellt? Nu får du chansen att utveckla din profil och ta nästa kliv på ett väletablerat företag där du kommer arbeta nära ledning och arbetskamrater! Nu söker Eplan en person som är duktig på att koppla ihop avdelningar och nyckelpersoner för att skapa en helhet i organisationen. Det är ditt jobb att vara spindeln i nätet för att underlätta kommunikation och avlasta dina kollegor administrativt. Som Administrative Coordinator ska du följa upp, rapportera och koordinera projekt för kunder men även internt. 

Arbetsuppgifter
Som Administrative Coordinator ansvarar du för att knyta ihop projekt tillsammans med övriga avdelningar. Du samarbetar mest med Eplans sälj- och konsultationsenhet och bistår dem med att bland annat se till att rätt person får rätt information, att processer blir mer effektiva och att ärende gentemot kunder eller internt slutförs. Hantering av offerter, order, avtal etc kommer vara en stor del av din vardag samtidigt som du ser över att den dagliga verksamheten är i enighet med satta mål och KPIer. 

Dina huvudsakliga arbetsgifter: Koordinera information, mail och samtal till rätt kanal
Ta fram rapporter, kalkyler och presentationer
Rapportera KPIer
Kontakt med Sälj, konsultation och vid behov, marknadsavdelningen
Följa upp konsulters arbete
Underhåll av CRM-system
Projektleda exempelvis event och utbildningar

Om dig
Vi söker en prestigelös person som gillar att röra sig i en verksamhet. Du är noggrann och motiveras av att bolla många projekt. Samtidigt som administration är en stor del av ditt arbete, är du en person som gillar att prata med människor och vågar ta för sig, därmed är det viktigt att du är en teamplayer som bidrar till sammanhållning och god energi. Vi ser även att du kan vara ett bollplank och pelare för dina kollegor samtidigt som du trivs i en roll med mycket ansvar. Slutligen ser vi gärna att du har erfarenhet av en roll med ledarskap och någon form av projektledning.

Ytterligare erfarenheter: Tidigare administrativa roller
Teknik och/eller IT-roller är meriterande
Fakturering och orderhantering
Goda presentationsförmågor
Kunskaper Office och Excel
SAP och CRM-system (Eplan använder C4C)
Systemvana
Förstå kunders problem och behov
Implementera rutiner
Flytande Svenska 
Engelska på en hög nivå
Nordiska språk och tyska är meriterande

EPLAN erbjuder dig
Ett spännande jobb i ett marknadsledande företag som sätter standarden för moderna E-CAE-lösningar. Du får chansen att bidra till Eplans fortsatta succé och ges därför möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten i en fartfylld miljö. Utöver detta erbjuds du ett generöst friskvårdspaket, tjänstepension samt andra förmåner. 

Ansökan
I denna rekrytering har Eplan valt att samarbeta med JKS Sverige. Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta Martin Jörhov på mjo@jksgroup.se eller telefonnummer: 0709-683035.