Administratör

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER <b>Administratör inom Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.</b> <i>Skolans verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning bygger på både teknik, humaniora och samhällsvetenskap</i> Institutionen för transporter och samhällsekonomi vid KTH är inne i ett expansivt skede. Bland annat håller vi på att bygga upp ett nytt Centrum för transportsstudier. Verksamheten vid institutionen består av forskning och undervisning inom transporter, regional utveckling, ekonomi, risk och säkerhet och geodesi med flera internationella masterprogram. Institutionen har ett 50-tal anställda varav flera med utländsk bakgrund vilket medför att del interna möten äger rum på engelska. Vi söker nu en administratör som ska bli vår högra hand. Du kommer att få varierande arbetsuppgifter rörande personal, lokaler, information, arkivering och inköp. Exempel på arbetsuppgifter är: Vara kontaktperson för institutionen Projektadministration Lokalfrågor Seminarie- och konferensarrangemang Protokoll, möteskallelse och utskick Hemsidor Personalredogörare Introduktion av nyanställda Inköp av resor och material Arkivering och diarieföring Ansvar för central postöppning KVALIFIKATIONER Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna högskolestudier. . Erfarenhet av självständigt administrativt arbete . Erfarenhet av arbete som informatör . Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav, övriga språk är meriterande då vi har många utländska forskare och studenter . Kunskaper i webbpublicering samt hantering av officepaketets program . Erfarenhet av datasystemen W3D3 och HR plus samt LADOK är meriterande Personliga egenskaper vi tror underlättar arbetets utförande . Kreativitet . Social förmåga och empati . Noggrannhet . Serviceinriktad, vana vid självständigt arbete samt utpräglad initiativ- och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper för arbetet <i>KTH har höjt ambitionerna när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald</i>.