Administratör

Arbetsförmedlingen Växjö ingår i Marknadsområde Småland och omfattar kontor i
Växjö, Tingsryd, Uppvidinge, Lessebo samt Alvesta. På kontoren arbetar ca 150
medarbetare.

Arbetsförmedlingen Växjö söker en administratör.


Arbetsuppgifter

Ekonomiadministration :
Leveranskontroll, fakturahantering, återkrav. Vi arbetar i ett system för ekonomisk
redovisning som heter Raindance.

Dokumenthantering:
Insortering, diarieföring i AFDia (Arbetsförmedlingsens system för diarieföring),
arkivering, gallring, postöppning/e-post.

Administrativt stöd till cheferna:
Protokollskrivning/minnesanteckningar, uppdatera hemsida, ta fram underlag och
uppgifter till chef.

Uppgifter inom programadministration som exempelvis:
Förbereda inför beslut om utbetalningar till arbetshjälpmedel,
projektredovisning med mera.

Informera/utbilda övrig personal, kompetensöverföring vid behov.


Kvalifikationer

Gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom
myndigheten

Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av
ekonomiadministration såsom fakturahantering, leveranskontroll och återkrav

Kunskaper inom dokumenthantering

Utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator)

Mycket goda kunskaper i MS Office

Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift

God läsförståelse i engelska


Meriterande

Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor

Erfarenhet från att ha arbetat inom Arbetsförmedlingen och har kunskaper
om myndighetens uppdrag, tjänsteutbud, insatser och program

Tidigare erfarenhet av ESF-projekt

Kunskaper i förvaltningsrätt


Personliga egenskaper

Som person har du en positiv grundsyn. Du kan strukturera och prioritera
i ditt eget arbete

Ordning och reda är självklart och du har stort intresse för administrativt arbete

Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera ansvar

Du har förmåga att skapa goda relationer

Du har god kommunikativ förmåga


Ansökan och Anställning

Tillsvidareanställning på heltid, men arbetstiden kan anpassas utifrån
arbetsförmåga. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Växjö.
Tjänstgöring på flera orter förekommer.

Välkommen med din ansökan senast den 23 mars 2014. Vi tar emot din
ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du
beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du
berättar varför du söker tjänsten.