Administratör - med ansvar för behörighetsadministration

Vill du vara med och lösa en av de största samhällsutmaningarna? Trivs du i en miljö av innovationsanda, framåtdriv och starkt samhällsengagemang? Välkommen att söka dig till statens mest spännande start up - Utbetalningsmyndigheten!

Hos oss får du vara med och bygga upp en ny myndighet från grunden och bidra till att förhindra välfärdsbrott och därigenom den organiserade brottslighetens framväxt. Du får en arbetsgivare som månar om din utveckling och ger dig stort eget ansvar och mandat. Med hjälp av teknik i framkant, innovativa arbetssätt och en bred palett av kompetenser kommer du vara en del av en unik spjutspetsförmåga i det offentliga Sverige.

Om Utbetalningsmyndigheten
Den 1 januari 2024 inrättas Utbetalningsmyndigheten och är en del av en omfattande kraftsamling för att förhindra och motverka organiserad brottslighet och välfärdsbrott. Myndighetens uppdrag är att förebygga, förhindra och upptäcka felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen. Detta kommer göras genom dataanalyser och granskningar av välfärdsutbetalningar samt genom att ansvara för att välfärdsutbetalningar och utbetalningar från skattekontot kan genomföras till vardags, i kris och i krig.

Läs mer här: Inrättande av Utbetalningsmyndigheten - Regeringen.se.

Ansvar och arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter, bland annat kommer du att vara huvudansvarig behörighetsadministratör i myndigheten. Du kommer även att stötta avdelningschefen i olika administrativa uppgifter. Du tar fram dokumenterade rutiner och förbättrar dessa löpande. Flera andra administrativa arbetsuppgifter ingår även. Det kommer att finnas goda möjligheter att utvecklas i rollen och bredda dina kunskaper utifrån erfarenhet och verksamheten behov.

Myndighetens verksamhet kommer att byggas upp successivt under ca tre år och innehållet i rollen kommer att utvecklas över tid. Fullt uppbyggd har myndigheten troligen ca 100-150 medarbetare. Initialt kommer det att finnas ett stort behov av att etablera arbetsformerna.
Rollen är placerad på den Administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar bl a även för HR, inköp, kommunikation, arkiv och registratur, ekonomiredovisning, samt lokalförsörjning inklusive internservice och växel.

Vi söker dig som har:
. Minst ett års erfarenhet av att tidigare ha arbetat som behörighetsadministratör.
. Minst tre års yrkeserfarenhet av annat administrativt arbete som vi bedömer relevant.
. Erfarenhet från statlig svensk myndighet.
. Erfarenhet från verksamhet med höga krav på säkerhet.
. Relevant gymnasieexamen.
. Mycket god datorvana.
. God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. För att trivas med arbetet bör du tycka om att arbeta med administration och ha en vilja att stödja andra med problemlösning och ge god service. Vi ser därför gärna att du har du lätt att knyta kontakter, skapa förtroende och samverka med andra både internt och externt. Du ska kunna arbeta självständigt men även i grupp.

De första åren kommer präglas av uppbyggnad och etablering av myndighetens verksamhet. Det kommer därför ställas stora krav på att du klarar av att ta initiativ, göra ställningstaganden och agera även om förutsättningarna inte är helt klara.

I din roll kommer du behandla känsliga och sekretessreglerade uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering och ett högt säkerhetsmedvetande. Du baserar ditt förhållningssätt på de principer som ska prägla all offentlig verksamhet - den så kallade statliga värdegrunden.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta blivande avdelningschef Henrik Engström på telefon 08-4055064 (fr o m 31/7). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Martina Jansson (Saco) telefon 010-3037653, Helen Thornberg (Seko) telefon 08-7914132, Cinnika Lögdqvist (ST) telefon 072-2144005.
Tillträde 1 januari 2024 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 11 augusti 2023.