Administratör med ansvar för kortidsbemanning inom förskolan

Är du intresserad av att arbeta övergripande med korttidsbemanning inom förskolan? Har du god logistikförmåga och serviceinriktad? Nu söker vi en administratör med uppdrag rekrytera och bemanna timvikarier i förskolan.

I rollen blir du en del av sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

ARBETSUPPGIFTER
Du blir en del av förskoleadministratörsteamet där övriga administratörer främst arbetar med ekonomi och HR frågor inom förskolan men vid behov kan ni hjälpas åt med de arbetsuppgifter som ingår i teamet. Tjänsten är placerad i stadshuset på sektor barn och utbildning, just nu finns möjlighet att arbeta viss del av arbetstiden på distans.

I uppdraget kommer du boka och rekrytera timvikarier till Skövde kommuns förskolor. Arbetstider är 06.15-14.45 måndag-fredag. I arbetet bokar du arbetspass på förskolorna via systemet Medvind. I arbetet ingår många kontakter med såväl medarbetare på förskolorna som timvikarier och rektorer. Du kommer främst att arbeta i systemen Medvind, HR-portalen och Winlas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god organisatorisk förmåga och utbildning inom administration. Vi ser också att du har tidigare yrkeserfarenhet av bemanningsplanering, gärna inom förskola. Du har kunskaper inom HR, genom utbildning eller erfarenhet.

För att trivas i rollen bör du vara bekväm med telefonen som arbetsredskap samt ha god förmåga och kunskap att arbeta digitalt. Du behöver känna dig trygg i din roll som arbetsgivarens företrädare och att verka för verksamhetens bästa. Periodvis är det högt tempo vilket gör att du behöver vara stresstålig, flexibel och ha god logistikförmåga. Vidare har du hög grad av social kompetens och god servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastningsregistret ska kunna uppvisas vid anställning.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.