Administratör med chefsstödsuppdrag till område heldygnsvård i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en stöttande roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara tjänsten för dig. Vår heldygnsvård välkomnar ett nytt chefsstöd!

Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Kristianstad erbjuder specialistpsykiatrisk vård i Skånes nordöstra och sydöstra kommuner och består av cirka 390 medarbetare. Den geografiska spridningen är stor men trots det så karaktäriseras vår verksamhet av närhet och korta beslutsvägar.

Vår heldygnsvård består av fyra avdelningar och en psykiatrisk akutmottagning; en högintensiv avdelning, en psykosavdelning och två allmänpsykiatriska avdelningar. Din närmsta chef finns på avdelning 4, en allmänpsykiatrisk avdelning med 26 medarbetare. Vi arbetar tillsammans i tvärprofessionella team med yrkesroller som skötare, sjuksköterska, kurator och medicinsk sekreterare. Därutöver har vi överläkare som dagligen utför arbete på avdelningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu ett chefsstöd för en spännande och utvecklande roll till vår enhet!

I rollen som chefsstöd avlastar du våra enhetschefer med administrativt arbete, främst kopplat till personal så som hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, ansvara för schemaläggning samt administrering i HR-fönster. En del av din tjänst innebär att stödja enhetscheferna med administration kring bemanning samt administration kring rekryteringar. Du kommer till stor del arbeta självständigt men såklart ha ett nära samarbete med våra enhetschefer. Till din hjälp finns även andra chefsstöd kopplade till verksamheten där ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov. Du kommer också ha stöd ifrån verksamhetsområdets HR-administratörer.

Rollen innebär en stor variation i arbetsuppgifter och möjligheter att utvecklas i ditt uppdrag i dialog med enhetscheferna på heldygnsvården. Det finns olika behov av stöd på respektive avdelning och hur stödet ser ut utformar du tillsammans med varje enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Därtill ser vi gärna att du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, god datorvana samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är önskvärt att du har erfarenhet av administration, arbete med bemanningsfrågor samt inom personaladministrativa system, gärna HR-fönster och Raindance. Därtill är det en fördel om du har arbetslivserfarenhet inom vården eller offentlig sektor.

Rollen ställer krav på god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Du har ett serviceinriktat tänk och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Även om större delen av arbetet sker självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikationsförmåga där ett gott bemötande är en självklarhet för dig. I vår bedömning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.