Administratör till antagningsenheten för vuxenutbildningen

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.



ARBETSUPPGIFTER
Antagningsenheten är en del av Helsingborgs lärcentrum och enheten ansvarar för antagning till all vuxenutbildning inom Helsingborgs stad och till viss del kommunerna i Familjen Helsingborg. Inom enheten arbetar administratörer och studie- och yrkesvägledare. I dagsläget finns flera alternativ för SFI-elever att kombinera sina SFI studier med andra kurser, detta medför ökad administration.

Vi behöver nu förstärkning av erfaren administratör som ska ha fokus på administrativt arbete när det gäller elever som läser SFI, svenska för invandrare och SAS, svenska som andra språk. I det dagliga arbetet består arbetsuppgifterna av handläggning av ansökningar som kommit in, registrering av timmar/poäng och betyg med mera. Det ingår också viss kontakt med CSN, Centrala studiestödsnämnden, vi ser det därför som en merit att du känner till CSN och deras regelverk. Du har daglig kontakt med våra utbildningsanordnare och samarbetar med andra administratörer, pedagoger och studie- och yrkesvägledare.

KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens eller annan adekvat utbildning som kan bedömas likvärdig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med myndighetsutövning är en merit.
God förmåga att uttala sig i tal och skrift.
Goda datakunskaper samt meriterande om du jobbat i procapita.
Erfarenhet ifrån vuxenutbildningen ser vi som en merit.

Dessutom vill vi att du har:
- god förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
- en positiv inställning och vilja till samarbete med andra
- mycket god förmåga att bemöta människor
- hög servicenivå

Som person är du förändringsbenägen, noggrann, flexibel och prestiglös.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Rekryteringen kommer att ske fortlöpande så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senaste den 12 oktober 2016.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.