Administratör till Barn och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.


Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?


Vi söker administratör till BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion. En kommer vara lokaliserad på Stadshuset och uppdraget innehåller administrativa uppgifter och ansvar för skolskjutshandläggningen. Den andra tjänsten kommer vara lokaliserad på en grundskola och innehålla service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Ett utmanade och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för förvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER


Administrativt stöd mot grundskolans enheter som innebär:


• Ansvara för elevadministration i grundskolan 


• Ansvara för att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning i Heroma


• Ansvara för skolpliktsbevakning


• Rapportera in statistik till SCB


• Ansvara för skolskjutsar inom grundskolan vilket bland annat omfattar:



• Skolskjutsplanering inför nytt läsår
• Handlägga och ta beslut om skolskjutsansökningar
• Boka in extraresor så som slöjdresor/studiebesök etc.
• Kontinuerlig kontakt med skolskjutsleverantör 


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativt eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.


Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och arbeta för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING 


En till två tillsvidareanställningar, 100 %, med tillträde i juni.


LÖN


Månadslön. Individuell lönesättning.


FACKLIGA REPRESENTANTER


Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00. 


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Välkommen med din ansökan!