Administratör till bemanningsenheten

Ref.nr: Vö 191/2014

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Bemanningsenheten består idag av 11 omvårdnadspersonal, en enhetschef och en administrativ samordnare.
Bemanningsenhetens uppdrag är att avlasta hemvårdsenheterna med rekrytering av omvårdnadspersonal och sjuksköterskor. Bemanningsenheten ansvarar även för medarbetare som är inkonverterade samt i omställning och dessa medarbetare kommer att ingå i enhetens pool. Bemanningsenheten kommer till hösten att få utökade uppdrag med bland annat bokningar i Mawell, nya rekryteringsuppdrag.

Du ska självständigt kunna hantera dina arbetsuppgifter och utveckla din arbetsroll efter verksamhetens behov. Arbetet är utåtriktat med många kontakter, interna och externa vilket kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt och leverera tjänster utan onödig fördröjning.

Arbetstid måndag till fredag med eventuell beredskap vissa helger.

Arbetsbeskrivning
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stödja enheterna i bemanning.
- Rekrytering och introduktionsarbete.
- Planera och genomföra utbildningar i Treserva och TES.
- Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen.
- Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokumentation och formulär i exel.
- Ansvar för schemaläggning.
- Bokning i Mawell.
- Kontroll av arbetade timmar och bokföringsordrar.

Kompetenskrav
- Erfarenhet av rekryteringsarbete.
- Dokumenterade erfarenheter av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper inom officepaketet.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
- B körkort.
- Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet/kunskap i Örebro kommuns olika verksamhetssystem som- Treserva, Mawell, Personec, Raindance och ReachMee.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av att ha utbildat i Örebro kommuns verksamhetssystem.
- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande.

Anställningens omfattning
Anställningsform, Tillsvidare
Omfattning, 75-100%
Tillträde, 140901
Antal platser, ett antal

Facklig information
Vision:019-21 11 93
SACO:019-21 30 96

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 140622

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.