Administratör till Förvaltningsstaben

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Förvaltningsstaben har i uppgift att genomföra insatser för att stärka enhetligheten mellan fastighetsavdelningarna, genom att samordna planering, uppföljning, och ge stöd till verksamheterna. Staben är en viktig länk för gemensamma frågor mellan fastighetsavdelningarna, projekt- och specialistavdelningen samt SFV:s övriga staber och kan delta i gemensamma drifts-, förvaltnings- och projektfrågor.

I Förvaltningsstaben finns idag assistent, ekonomicontroller, verksamhetscontroller, förvaltningsutvecklare och affärsutvecklare samt en enhetschef. Statens fastighetsverk söker nu en serviceinriktad administratör.

Din roll
I tjänsten som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd till fastighetsdirektörerna och våra fastighetsavdelningar samt inom Förvaltningsstaben. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt. Exempel på arbetsuppgifter är mötesadministration, beställningar och inköp, posthantering, administration för fordonsregister och för stiftelser samt underlätta beredningshantering av ärenden som ska beslutas av direktör. Du är kontaktperson till andra staber och enheter i praktiska och administrativa frågor och utgör en viktig länk för de administrativa flödena.

Din profil
Du har flerårig erfarenhet av en liknande roll som administratör inom till exempel service, reception, administration eller ekonomiarbete. Du är en van användare i samtliga delar i Officepaketet, är duktig på att kommunicera och uttrycker dig väl både i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet från offentlig förvaltning eller från fastighetsbranschen samt erfarenhet av Visma Proceedo.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är viktigt att du är mycket serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har egen drivkraft. Du är prestigelös och bekväm med att ta dig an både enklare och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har sinne för ordning och reda och är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bekväm med att jobba ad hoc och kan rycka in där det behövs. Du är en utåtriktad och lyhörd person som uppskattar att jobba med människor på olika organisatoriska nivåer.

Mer information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm, på vårt huvudkontor vid Slussen. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.  Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Vi ser fram emot din ansökan och CV med sista ansökningsdag den 2022-08-14.
Välkommen till oss!

Kontaktperson
Ulrika Nylander
Enhetschef
010-478 72 86