Administratör till Katedralskolan

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Katedralskolan . Tradition och utveckling är våra honnörsord då vi vill värna om traditionerna samtidigt som vi erbjuder en modern utbildning. För oss är helhetstänkande och samverkan över program- och ämnesgränser viktigt. Katedralskolan har idag ca 1250 elever och 120 anställda.

Katedralskolan har fyra nationella studieförberedande gymnasieprogram, Ekonomiprogrammet,  Humanistiska programmet, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskaps-programmet och ett yrkesförberedande Handel- och administrationsprogrammet. Dessutom finns IB - International Baccalaureate Diploma Program.

Arbetsbeskrivning
Katedralskolan behöver förstärkning inom administrationen och vi söker nu en administratör

Inriktningen på tjänsten är främst vikarie-och frånvarohantering och andra administrativa arbetsuppgifter utifrån din kompetens och erfarenhet.

Inom den administrativa gruppen på skolan arbetar tre administratörer med uppdrag mot skolledning, personal och elever. Gruppen har ansvar för skolans personal-, elev-, och ekonomiadministration samt dokumenthantering. Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg men i grunden så innebär uppdraget att ge kvalificerad administrativ service till chefer, personal och elever. Som administratör på Katedralskolans gymnasium har du en viktig roll som spindeln i nätet i de administrativa processerna.  Som administratör kommer du på ett aktivt sätt vara med och utveckla det administrativa stödet, för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt i både nuvarande och framtida organisation.

Kvalifikationer
Arbetet kräver lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är en eftergymnasial utbildning inom lön, administration, ekonomi samt tidigare erfarenhet av  administrativt arbete.

Gärna erfarenhet av administrativa IT-system inom offentlig förvaltning som Heroma och Agresso   

Personliga egenskaper


• Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för utveckling inom ditt arbetsområde.
• Du har en god samarbetsförmåga och du är serviceintriktad.
• Du är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt.
• Du relaterar till andra människor på ett lyhört sätt.
• Vidare har du en god datorvana och tycker om att arbeta med och lära dig olika datorapplikationer som ständigt utvecklas.

Information om tjänsten
Tillträde: 2020-08-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanstälning

Sysselsättningsgrad: 75-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5108


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?