Administratör till miljöavdelningens expedition

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar för länets invånare, företag och organisationer i bred samverkan med andra aktörer. Länsstyrelsen är unik inom statsförvaltningen genom sitt breda verksamhetsfält. Vi arbetar med kunskapsförmedling, tillsyn och ärendehandläggning. I uppdraget ingår att driva arbetet för en hållbar utveckling. Vi är ca 500 tjänstemän och har kontor i Malmö och Kristianstad. ARBETSUPPGIFTER Länsstyrelsen söker en administratör till miljöavdelningens expedition i Malmö. Vikariatet är föranlett av att en medarbetare kommer att vara tjänstledig under ca ett års tid. Eventuellt kan anställningen komma att övergå i en tillsvidareanställning framöver. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Miljöavdelningen består av cirka 160 medarbetare som hanterar miljöfrågor inom sakområdena vatten, naturvård och miljöskydd, kulturmiljö samt miljömålsarbete. Som administratör vid miljöavdelningens expedition kommer du tillsammans med fyra erfarna kollegor ha ansvar för att avdelningens expedition fungerar, innefattande diarieföring, telefonservice och övrigt förekommande expeditionsgöromål. Du kommer också att ha huvudansvaret för diarieföringen för en av avdelningens sektioner samt bistå denna sektion med visst administrativt stöd. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har: - vana vid administrativt arbete inom den offentliga sektorn och kunskap om offentlighetsprincipen och dess inverkan på expeditionens arbete - god datorvana (t ex. Office paketet) - erfarenhet av fakturahantering Arbetet kräver ett självständigt, strukturerat arbetssätt och att du tar ansvar för din uppgift. Det är viktigt att du arbetar väl i grupp då du kommer att ingå i ett arbetslag som gemensamt ansvarar för att expeditionen fungerar. Du måste också ha lätt för att anpassa dig till förändringar och vara flexibel. Detta innebär att du snabbt ska kunna skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du måste också vara serviceminded vilket hos oss innebär att du är lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående mot dem som ditt arbete berör. Du ska helt enkelt vara en person som har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och som anstränger sig för att leverera bra lösningar med god kvalitet. Vi erbjuder dig bl.a. - ett intressant arbete där du är med och bidrar till samhällsutvecklingen och utveckling av Skånes miljö och natur - god sammanhållning och ett utvecklande klimat i arbetsgruppen