Administratör till offentlig sektor

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Köpings Kommun ligger i vackra Västmanland och med sin anrika historia där du kan besöka tusen­tals forn­lämningar som finns i kom­munen och gå en promen­era i Tårt­gen­eralens fot­spår kan kommunen med des historia erbjuda ett jobb med både inspiration och utveckling. Kommunen har som avsikt att göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun, det kommer samhällsbyggnadsförvaltningen vara en del av och göra tillsammans med deras ca 45 medarbetare. På samhällsbyggnadsförvaltningen jobbar det medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet. Vill du vara en del av att göra Köping till en mer attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun och är en fena på administration? Då tycker vi att du ska söka denna intressanta tjänst!

Dina arbetsuppgifter

Fastighetsavdelningen har till uppgift att förvalta och utveckla kommunens bebyggda fastigheter samt ansvara för små och stora byggprojekt. Kommunen är en stor fastighetsägare med ca 175 000m² lokalyta fördelat främst på verksamhetslokaler som exempelvis skolor och kontor.

Fastighetsavdelningen är i stort behov av en person vars uppgifter består av administrera stora delar av avdelningen. Detta är kopplat till kommunens fastighetsinnehav så som fakturahantering, registrering och administration av handlingar och hyresavtal, samt övriga administrativa arbetsuppgifter inom området. I rollen ingår det även dokumenthantering (fysisk och digital) samt ekonomiadministration. Vi ser även att det är av vikt att du har en god kundhantering, då du kommer ha ansvar för inkommande frågor som kommer över telefon. Med din roll innebär det även att ha ett stort ansvar för den administrativa verksamheten, där vi ser att du kommer att bedriva utveckling, digitalisering och effektivisera det området.



Din profil

Vi söker dig som är en skicklig administratör med god förståelse för fakturahantering, registrering och administration. För att trivas i rollen ser vi att du har vana att arbeta självständigt och har en stor strukturerad förmåga. Att få jobbet gjort och ha tydliga mål är en självklarhet för dig och jobbar utifrån en helhetssyn av verksamheten. Då du kommer få många härliga kollegor och ha daglig kundkontakt ser vi även att det är en förutsättning att du är kommunikativ och utåtriktad samt tycker om att skapa goda relationer till din omgivning. Du ser din personliga utveckling likväl dina arbetsuppgifter som en viktig punkt att ständigt utveckla och ser en möjlighet och glädje i att få vara med i att utveckla, digitalisera och effektivisera din framtida arbetsplats.

Utbildning som Förvaltare eller erfarenhet av fastighetsfrågor eller fastighetsrätt är meriterande.



Ansökan

Visstidsanställning på 1 år
Heltid

Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan till oss redan idag!

Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.

Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb
I tillsättningarna samarbetar företagen med Clockwork Bemanning & Rekrytering som sköter hela processen.
Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Elin Sanfridsson.

Följ oss: https://www.linkedin.com/company/clockwork-bemanning-&-rekrytering-ab/